Réceptionniste /commis de bureauVital Roy arpenteurs-géomètres inc. • Beloeil, Québec, Canada
Réceptionniste /commis de bureau
Vital Roy arpenteurs-géomètres inc.
- Beloeil, Québec, Canada
- Beloeil, Québec, Canada
About
Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 7h00 AM à 17h00 PM et vendredi 7h00 à 12h00.
DESCRIPTION DE TÂCHES :
- Répondre aux demandes d’information en personne, au téléphone et par courriel
- Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit
- Prendre les demandes de soumission.
- Effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et de mandats d’arpentage
- Préparer et assembler des documents officiels d’arpentage
- Faire payer les clients en présentiel ou par téléphone (Système Clover : débit, crédit et par chèque)
- Effectuer la livraison de documents officiels (par courriel et par la poste)
- Classer les documents et échanges courriels dans les dossiers appropriés sur le serveur
- Utiliser des logiciels de base de données
- Travailler avec les logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
- Autres tâches connexes.
- DEP en secrétariat ou expériences pertinentes
- Excellent service à la clientèle
- Excellentes habiletés de communication verbales et écrites
- Faire preuve de minutie et de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Débrouillardise, sens des responsabilités et efficacité
- Capacité à travailler et collaborer en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Bonne maîtrise des logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit (Anglais parlé et écrit un atout)
Languages
- French
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