Réceptionniste /commis de bureau

Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 7h00 AM à 17h00 PM et vendredi 7h00 à 12h00.
DESCRIPTION DE TÂCHES :
Répondre aux demandes d’information en personne, au téléphone et par courriel
Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit
Prendre les demandes de soumission.
Effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et de mandats d’arpentage
Préparer et assembler des documents officiels d’arpentage
Faire payer les clients en présentiel ou par téléphone (Système Clover : débit, crédit et par chèque)
Effectuer la livraison de documents officiels (par courriel et par la poste)
Classer les documents et échanges courriels dans les dossiers appropriés sur le serveur
Utiliser des logiciels de base de données
Travailler avec les logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
Autres tâches connexes.
APTITUDES ET COMPÉTENCES :
DEP en secrétariat ou expériences pertinentes
Excellent service à la clientèle
Excellentes habiletés de communication verbales et écrites
Faire preuve de minutie et de rigueur
Bonne gestion des priorités
Débrouillardise, sens des responsabilités et efficacité
Capacité à travailler et collaborer en équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Bonne maîtrise des logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
Bonne maîtrise du français parlé et écrit (Anglais parlé et écrit un atout)