Personal-Allrounderin Als Human Resources Assistentin

• Aktive Mitwirkung in einem wichtigen Teilbereich der Personaladministration und -Korrespondenz vom Eintritt bis Austritt
• Support der HR-Spezialisten im zweiköpfigen Spezialistenteam bei Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Unfallmeldungen usw., teilweise Stellvertretung
• Koordination und Ausführung verschiedener Sonderaufgaben wie z. B. Beschäftigungs-Statistiken, Projektarbeiten etc.
• Mitarbeit im Zeitmanagement, Sozialversicherungen, Personalmutationen inkl. Datenpflege im EDV-System
• Unterstützung bei diversen HR-Projekten (Jubiläen, Archivierungen etc.), regelmässiger Kontakt zu Institutionen und Ämtern

• Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar mit entsprechender Umschulung), Weiterbildung im Personalbereich (Personal-Assistenz, Sachbearbeiterin Personalwesen) wünschenswert
• Gute praktische Erfahrung im Personal-Bereich, speziell in der Administration, Korrespondenz und des Mitarbeiterwesens
• Leistungsnachweis wenn möglich aus einem Handels-, Produktions- oder Dienstleistungs-Umfeld
• Muttersprache Deutsch, Fremdsprachen in Englisch/Französisch sind aufwertend
• Idealerweise gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und des regionalen HR-Umfeldes, Abacus/SAP-Erfahrung von Vorteil

Nice-to-have skills

• Time Management

• Switzerland

Work experience

• HR
• Administrative

Languages

• German