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Universitätsklinikum Jena

Fachkraft für operativen Einkauf (m/w/d)

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    Jena, Thuringia, Germany
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About

Operativer Einkäufer (m/w/d)
  • Sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • Befristet*
  • Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung
  • Jena
  • Vergütung nach TV-L

Der Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operativen Einkäufer (m/w/d).


Das sind Ihre Aufgaben:
  • Erstellung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung eines ordnungsmäßen Bestellablaufs sowie Bearbeitung von Stammdaten für die OP-Dokumentation
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel der zeitnahen Anlage und Pflege von neuen Materialien
  • Sicherstellung und Maximierung der Datenqualität hinsichtlich der Vollständigkeit, Aktualität, Eindeutigkeit und Konsistenz
  • Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
  • konsequente und ausführliche Prüfung der Auftragsbestätigung
  • Nachhalten der Liefertermine zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit
  • digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
  • enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung innerhalb des operativen und strategischen Einkaufs

Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig, wünschenswert im Einkauf
  • hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, sodass unsere Anwender/ Anwenderinnen und Patienten / Patientinnen zuverlässig versorgt werden
  • souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP
  • zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie zählen:
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • kostenlose Fortbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage
  • Gesundheitsangebote
  • Sportprogramme
  • Produktvergünstigungen
  • Familienbüro
  • betrieblich unterstützte Kita
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • Kantine
  • Unternehmensevents

Ihre Ansprechpartner:

Björn Nowak
Abteilungsleiter
03641

Kennziffer: 204/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.


Nice-to-have skills

  • Communication
  • SAP
  • Teamwork
  • Jena, Thuringia, Germany

Work experience

  • Finance & Accounting

Languages

  • German
Notice for Users

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