SOMMAIRE DU POSTE
La personne en charge de l’administration joue un rôle central dans la gestion financière et opérationnelle de l’entreprise. Elle assure la tenue de livres, la facturation, le suivi des paiements ainsi que la gestion des fournisseurs pour Bonbonbon et LOL LOL LOL.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration et comptabilité
Préparer, émettre et assurer le suivi des factures clients ; Assurer la tenue de livres (revenus et dépenses) ; Mettre à jour les tableaux de comptabilité des artistes ; Gérer la facturation des contrats des artistes de LOL LOL LOL ; Comptabiliser les ventes de produits dérivés (Bandcamp, Stripe, Squarespace, Shopify) ; Traiter les factures fournisseurs et assurer les paiements ; Effectuer la fermeture des périodes comptables des artistes ; Préparer les contrats et assurer leur signature ; Assurer le suivi des échéanciers administratifs ; Participer à la préparation des budgets de subventions ; Soutien administratif
Assister la direction dans divers mandats ; Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire ; Effectuer toutes autres tâches connexes. PROFIL DE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
Formation / expérience
DEC en administration ou comptabilité ; Formation universitaire (un atout) ; 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire. Connaissances
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; Bonne maîtrise de l’anglais (un atout) ; Maîtrise de la Suite Office ; Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks), un atout ; Connaissance des ententes UDA, un atout. Aptitudes
Sens de l’organisation et rigueur ; Autonomie et débrouillardise ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Esprit d’équipe. CONDITIONS
Statut du poste : Permanent, à temps complet Horaire : Mode hybride (minimum de 3 jours/semaine en présentiel) Rémunération : Selon l’expérience et la politique salariale interne Entrée en fonction : Dès maintenant Lieu de travail : Montréal (transport collectif à proximité) AVANTAGES
Environnement créatif, humain et collaboratif au sein d’une équipe à taille humaine ; Conditions flexibles incluant banque de journées de télétravail, 4 congés personnelles, deux semaines à Noël et journées télétravail menstruelles supplémentaires; Milieu inclusif, respectueux et sécuritaire (safe space) avec tolérance zéro pour le harcèlement et la discrimination ; Vie de bureau conviviale avec collations, activités d’équipe et comité social actif ; Accès à des événements, spectacles et à la vie culturelle de l’industrie. Nous appliquons des principes d’équité en emploi et encourageons les candidatures des femmes, des personnes racisées, des personnes en situation de handicap, des personnes LGBTQ+ et de toute personne issue de groupes marginalisés. Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
