Recruiter (m/w/d)

Worum es geht

Wir suchen dich als Recruiter (m/w/d) für die SelectLine Holding GmbH. Du arbeitest wie ein Recruiter in einer externen Agentur – nur eben ausschließlich für uns. Heißt: Du holst aus deinen Hiring Managern ein klares Anforderungsprofil heraus, definierst die richtigen Suchkanäle, gewinnst Kandidat:innen aktiv und führst sie mit einer starken Candidate Experience bis zum unterschriebenen Vertrag.

Du verantwortest unser Recruiting-Modul in Workday und unseren Karriere-Auftritt auf der Website. Gemeinsam mit Marketing koordinierst du unseren Social-Media-Auftritt in Richtung Kandidat:innen und gestaltest unser Employer Branding aktiv mit. Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, die dich aus fachlicher Sicht in den Business Units briefen.

Deine Aufgaben

Anforderungsprofil & Suchstrategie

• Du erarbeitest gemeinsam mit dem Hiring Manager ein klares, scharfes Anforderungsprofil – inkl. Must-haves, Nice-to-haves und realistischer Markteinschätzung.
• Du legst pro Vakanz die passenden Suchkanäle fest – von Stellenbörsen über Active Sourcing bis zu Mitarbeitendenempfehlungen und Communities.
• Du wirkst als Sparringspartner für den Hiring Manager: Du challengst Profile, gibst Marktfeedback und priorisierst Kompromisse, wenn nötig.

Active Sourcing & Kandidatengewinnung

• Du sourct aktiv über LinkedIn, XING und weitere relevante Kanäle und sprichst Kandidat:innen persönlich, individuell und auf Augenhöhe an.
• Du baust und pflegst eine Talent-Pipeline für wiederkehrende Profile und hältst Kontakt zu interessanten Kandidat:innen, auch wenn aktuell keine Vakanz passt.
• Du formulierst attraktive Stellenanzeigen und Outreach-Nachrichten, die zur Marke und zur Zielgruppe passen.

Vorwahl & Kandidat:innenauswahl

• Du führst strukturierte Pre-Screenings (telefonisch oder per Video) und prüfst fachliche, kulturelle und motivationale Passung.
• Du präsentierst dem Hiring Manager pro Vakanz eine fokussierte Auswahl von 3–4 finalen Kandidat:innen – mit klarer Empfehlung und Begründung.
• Du dokumentierst deine Auswahlentscheidungen sauber in Workday und sorgst für eine nachvollziehbare, faire und diskriminierungsfreie Bewertung.

Candidate Experience bis zum Offer Letter

• Du organisierst die Vorstellungsgespräche, koordinierst alle Beteiligten und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bist verlässliche Bezugsperson für deine Kandidat:innen – schnelle Rückmeldungen, klare Erwartungen, professionelle Absagen.
• Du begleitest den gesamten Prozess bis zum Offer Letter inklusive Vertragsverhandlung und Übergabe an Onboarding/HR Operations.
• Du holst dir aktiv Feedback von Kandidat:innen und Hiring Managern und entwickelst die Candidate Experience kontinuierlich weiter.

Workday Recruiting & Karriere-Website

• Du verantwortest unser Recruiting-Modul in Workday – Konfiguration, Workflows, Datenqualität, Reporting und Weiterentwicklung.
• Du verantwortest unseren Karriere-Auftritt auf der Unternehmens-Website: Inhalte, Stellenanzeigen, Bewerbungsstrecken und User Experience.
• Du sorgst für eine saubere Verzahnung von Workday, Karriereseite und Sourcing-Tools.

Arbeitgeberbranding & Soziale Medien

• Du koordinierst unseren Social-Media-Auftritt in Richtung Kandidat:innen – inhaltlich, redaktionell und in enger Abstimmung mit Marketing.
• Du gestaltest unser Employer Branding aktiv mit: Botschaften, Formate, Kampagnen, Mitarbeitenden-Stories.
• Du beobachtest den Markt und Wettbewerb und bringst Impulse ein, wie wir als Arbeitgeber sichtbar und attraktiv bleiben.

Berichterstattung & kontinuierliche Verbesserung

• Du steuerst dein Recruiting datenbasiert: Time-to-Hire, Source-of-Hire, Conversion-Rates, Cost-pro-Hire.
• Du leitest aus den Kennzahlen konkrete Maßnahmen ab und entwickelst unsere Recruiting-Prozesse fortlaufend weiter.

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Kommunikation – oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Recruiting-Erfahrung, idealerweise in einer Personalberatung/Agentur und/oder als In-House-Recruiter mit Agentur-Mindset.
• Sehr gute Kenntnisse in Active Sourcing, insbesondere LinkedIn Recruiter und XING TalentManager.
• Erfahrung mit modernen Bewerbermanagementsystemen, idealerweise Workday Recruiting.
• Sicheres schreiben von Stellenanzeigen, Outreach-Nachrichten und Karriere-Content.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönlich

• Hunter-Mentalität: Du gehst aktiv auf Talente zu, bleibst dran und denkst in Lösungen statt in Hürden.
• Hohe Beratungskompetenz im Umgang mit Hiring Managern – du briefst, challengst und steuerst den Prozess.
• Begeisterung für Menschen und ein gutes Gespür für fachliche und kulturelle Passung.
• Strukturierte, verbindliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Suchen.
• Affinität zu Daten, Tools und Prozessen sowie Spaß an deren Weiterentwicklung.
• Kreativität für Employer-Branding-Themen und Social-Media-Content.
• Teamplayer mit klarer Kommunikation und Freude an enger Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Marketing.

Was wir dir bieten

• Eine eigenverantwortliche Recruiting-Rolle mit Agentur-Charakter und echter Gestaltungskraft im Konzernumfeld.
• End-to-End-Verantwortung über Workday Recruiting, Karriereseite und Employer Branding.
• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, HR Business Partnern und Marketing.
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten.