Adjoint administratif/Adjointe administratif

Tu souhaites évoluer dans un milieu structuré, concret et en constante activité? Ce poste d’adjointe administrative te permettra de jouer un rôle clé au cœur des opérations, en offrant un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes de projets, dans un environnement où la rigueur, la collaboration et l’efficacité sont valorisées.

En tant qu’adjointe administrative, ton rôle sera de

• Assurer le suivi des bons de travail, feuilles de temps et journaux de chantier
• Compiler et valider les données liées aux heures travaillées et aux projets en cours
• Effectuer le suivi des coûts de projets (factures, quantités, préfacturation)
• Saisir les informations dans le logiciel comptable
• Produire, mettre en page et réviser des documents administratifs (Word, Excel)
• Participer à la préparation des soumissions et à la gestion de la documentation requise
• Gérer la correspondance administrative reliée aux projets
• Effectuer l’archivage et la tenue rigoureuse des dossiers
• Offrir un soutien administratif polyvalent aux équipes (estimation, gestion, direction)

Ton profil

• DEP en secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Aisance en communication et en rédaction française
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et flexibilité
• Expérience dans le secteur de la construction (atout important)

Ce qu’on t’offre

• Rémunération ajustée selon ton expertise
• Poste temps plein
• Assurances collectives complète
• Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) à 2%
• Environnement de travail stable et humain
• Équipe expérimentée, dynamique et collaborative