Superviseur(e) comptes payables

Superviseur(e) comptes payables

MTY Food Group est à la recherche d’un superviseur (e) comptes payables qui relèvera de la gestionnaire des comptes payables.

Au cours des 40 dernières années, l'EXCELLENCE, le DÉVOUEMENT et l'INNOVATION nous ont conduits au succès.

Aujourd'hui, nous continuons à rechercher des professionnels talentueux qui souhaitent travailler pour une entreprise qui leur offrira des opportunités de croissance et de nombreuses expériences enrichissantes.

MTY offre à ses employés une expérience professionnelle dynamique, unique et précieuse.

Responsabilités :

• Saisir les données des comptes fournisseurs et rapprocher les relevés de compte fournisseurs selon les besoins.
• Traiter les factures des différentes bannières ainsi que les factures pour les différents départements du bureau-chef, préparer et soumettre les lots de paiement pour approbation.
• Traiter les notes de frais en vérifiant l'exactitude des montants et des informations de codification des dépenses.
• Former, soutenir et superviser une équipe de trois (3) employés
• Participer au processus de clôture mensuelle et contribuer à la clôture des comptes fournisseurs dans les délais.
• Collaborer avec les autres équipes financières et opérationnelles en répondant à leurs questions et en obtenant les informations nécessaires pour garantir le bon enregistrement des transactions de facturation et de paiement.
• Apporter un soutien administratif aux projets spéciaux et autres tâches connexes, selon les besoins.

Profil :

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire

• Diplôme collégial ou baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine

connexe, ou expérience équivalente

• Orienté vers les détails

• Aptitude verbale et écrites communication (anglais et français)

• Bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel

• Capacité à traiter efficacement avec les membres d’équipe et les fournisseurs

• Aptitude à apprendre de nouveaux systèmes logiciels

• Attitude positive avec la capacité de s’adapter rapidement au changement

• Connaissance du logiciel de comptabilité SAP

Avantages :

• 3 semaines de vacances;
• 5 journées de congés maladie;
• 2000$ de remboursement des frais d’ordre professionnel et de formation continue;
• Horaire de travail flexible
• Demi-journée le vendredi disponible à l’année;
• Plans de santé et dentaires d'entreprise, compte de dépenses santé/personnel de bien-être supplémentaire de 300$;
• Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale aux conseils juridiques et financiers;
• Régime de participation des employés aux bénéfices avec contribution de l'employeur;
• Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels;
• Événements sociaux d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées publiques trimestrielles et des activités amusantes pour tous;
• Tenue d'affaires décontractée;
• Stationnement gratuit au bureau.

Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

*La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec*

Accounts Payable Supervisor

MTY Food Group is looking for an Accounts Payable supervisor who will report to the Accounts Payable Manager.

Responsibilities:

• Enter accounts payable data and reconcile vendor statements as required
• Process invoices for various banners as well as invoices for head office departments; prepare and submit payment batches for approval
• Process expense reports by verifying accuracy of amounts and expense coding
• Train, support, and supervise a team of three (3) employees
• Participate in the monthly close process and ensure accounts payable deadlines are met
• Collaborate with finance and operations teams by responding to inquiries and gathering necessary information to ensure accurate recording of billing and payment transactions
• Provide administrative support for special projects and perform other related tasks as needed

Profile:

• Minimum of 2–3 years of experience in a similar role
• College diploma or bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field, or equivalent experience
• Detail-oriented
• Strong verbal and written communication skills (English and French)
• Proficient in Microsoft Excel
• Ability to work effectively with team members and vendors
• Ability to learn new software systems quickly
• Positive attitude with the ability to adapt quickly to change
• Knowledge of SAP accounting software