Office Manager (m/w/d)

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen MItarbeiter Office Management (m/w/d) für den Standort Düsseldorf , mit einem späteren Wechsel nach Duisburg . Auf Sie wartet eine attraktive Direkteinstellung im Rahmen eines spannenden Projekts für ca. 3 bis 4 Monate. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. 

• Koordination und Planung des Umzugs
• Bearbeitung und Prüfung der täglichen Korrespondenz
• Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an die Hauptzentrale
• Strukturierung und professionelle Organisation von Dokumenten
• Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in Kunden- und Lieferantenportalen
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern bei betrieblichen Projekten

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B.: Empfang / Rezeption / Backoffice / Office Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Direkte Personalvermittlung in eine befristete Anstellung für den Zeitraum der Umzugsphase (ca. 3 bis 4 Monate)
• Maximale zeitliche Flexibilität: 20 Wochenstunden mit frei wählbarer Verteilung (z. B. 3 bis 5 Tage) innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 16:00 Uhr
• Erstklassige Erreichbarkeit: Hervorragende Verkehrsanbindung sowohl am aktuellen Standort im Düsseldorfer Medienhafen als auch am zukünftigen Standort im Duisburger Hafen
• Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss