Réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
La chaleureuse résidence Villa de lEstrie est à la recherche présentement dun(e) réceptionniste de jour, de 9h00am à 17h00pm à temps plein. Une fin de semaine sur deux.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du français et de langlais, autant à loral qua lécrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
Programme de reconnaissance
Congés mobiles
Congés sociaux
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour