Adjoint(e) administratif(ve)

Chez Grillage Bolar, on agrandit l’équipe!
Après plus d’une dizaine d’années sans avoir ouvert ce poste, on est à la recherche d’une adjointe administrative. Une belle opportunité de joindre une équipe jeune, engagée et dynamique, où ton rôle aura un impact concret au quotidien.
Ton rôle
En collaboration avec l’équipe des ventes et la direction, tu seras au cœur des opérations administratives. Tu contribueras à assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Tes principales responsabilités
Accueillir les visiteurs au bureau
Répondre aux appels téléphoniques
Réceptionner la marchandise dans notre système ERP
Effectuer la facturation
Coordonner les expéditions et le transport (bons de livraison, douanes)
Enregistrer les données comptables (comptes à payer et comptes à recevoir)
Assurer le suivi des factures de cartes de crédit
Participer à des événements avec l’équipe marketing
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
Profil recherché
Bilingue (français et anglais) requis
Organisation et souci du détail
Autonomie et débrouillardise
Bon sens des priorités
Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, etc.)
Bon service à la clientèle
Expérience en administration (un atout)
Ce qu’on t’offre
Horaire stable : 7h30 à 16h00
Fermeture annuelle :
2 semaines pendant les vacances de la construction
2 semaines durant le temps des Fêtes
Assurances collectives après 3 mois de service (avec contribution de l’employeur)
Une entreprise en croissance
Une équipe jeune, motivée et accessible
Un rôle clé avec beaucoup de variété
Une occasion rare de bâtir et structurer un poste à ton image