Office Manager

Biscuiterie Declercq

Belgium

Belgium

Apply Now

About

Biscuiterie Declercq is een 4e generatiebedrijf met hoofdzetel in Kuurne en productiesites in België en Duitsland. Als industrieel producent van ijsroomhoorntjes combineren wij vakmanschap, traditie en kwaliteit met KMO-ondernemerschap. Hierdoor zijn wij zowel in binnen- als buitenland gekend als betrouwbare partner die steeds meedenkt met onze klanten en oplossingen op maat aanbiedt. In het kader van een nieuwe organisatiestructuur zoeken wij ter ondersteuning van het familiaal management een office manager. Functieomschrijving Na een grondige introductie in onze dagelijkse werking word jij onze administratief-organisatorische spilfiguur die zal instaan voor:

HR-administratie & opvolging
het fungeren als eerste aanspreekpunt bij HR-gerelateerde vragen
de follow-up van personeelsdossiers (o.a. vergunningen)
de verwerking van de tijdsregistratie, afwezigheden, … ter voorbereiding van de payroll
het contact met het sociaal secretariaat (o.a. contracten, dimona, …)
transportadministratie
het boeken van transporten o.b.v. de orders
de follow-up bij transporteurs en klanten
het overleg met de interne planning
onthaal & communicatie
de ontvangst en registratie van gasten
de telefooncommunicatie
de praktische organisatie van vergaderingen
allround ondersteuning binnen de werking van het bedrijf
de bestelling van kantoormaterialen
de interne communicatie
het controleren van facturen
…

Kortom, een zeer gevarieerde functie waarin je als aanspreekpunt binnen de organisatie fungeert en nauw samenwerkt met het familiaal management. Profiel

Je behaalde een hogere opleiding en hebt een vlotte zelforganisatie.
Je getuigt van een sterk administratief-organisatorisch inzicht.
Je hebt een brede interesse en kan vlot schakelen binnen een dynamische werkcontext.
Je getuigt van een hands-on aanpak en KMO-mentaliteit.
Je bent communicatief en vlot in de omgang.

Aanbod

Een cruciale functie binnen onze organisatie met ruime autonomie.
Een functie met een grote variatie aan taken en contacten.
Een dynamisch productiebedrijf met focus op traditie & kwaliteit.
Een professionele en ondernemende KMO-cultuur.
Een familiale onderneming met een verjongd management.
Een competitief salarispakket.

Belgium

Languages

English

Notice for Users

This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.

Apply Now