Assistent:in Kanzleiorganisation

Assistent:in Kanzleiorganisation
Niederlassung Kiel / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) / unbefristet

Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Nieder­lassungen sind wir als eines der führenden Unter­nehmen und ausge­wiesene Expert:innen deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirtschaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitar­beiter:innen sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden.

In unserer Niederlassung in Kiel laufen täglich zahlreiche organisatorische, administrative und mandatsbezogene Prozesse zusammen. In zentraler Lage am Hauptbahnhof und mit einem rund 30-köpfigen Team bietet die Niederlassung ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisations­talent, Verantwortungs­bewusstsein und Freude an Koordination. Wenn Sie Strukturen mitgestalten, Prozesse zuverlässig begleiten und den Kanzlei­alltag aktiv mittragen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Rechnungswesen und Überwachung des Budgets und der Umsätze
• Daten- und Systempflege aller relevanten Programme (DATEV, myTH, DUO, interne Systeme)
• Schnittstelle zwischen Mandant:innen, Team und externen Stellen
• Perspektivisch Unterstützung der Mandant:innen bei der Umstellung auf digitale Prozesse im Bereich E-Rechnungen
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Aufträgen in DATEV
• Unterstützung des Sekretariats und Mitwirkung im Endprozess von Jahres­abschlüssen und Steuer­erklärungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse in Microsoft 365 und DATEV
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätz­lich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubs­geld und ein 13. Monats­gehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Sil­vester frei – mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance
• Flexible Arbeits­zeiten – durch Gleitzeit ermöglichen wir eine indivi­duelle Tages­gestaltung
• Fahrtkostenzuschuss – bis zu 100 € monat­lich für Ihren Arbeits­weg
• Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzu­schuss zur Alters­vorsorge, Berufs­unfähig­keits­versicherung und Zeit­wertkonten
• JobRad-Leasing – attraktives Fahrrad-Leasing für nach­haltige Mobilität
• Gesundheitszuschuss – bis zu 100 € jährlich für Präventions­maß­nahmen sowie Zuschuss zur Bildschirm­arbeitsplatz­brille
• Weiterbildung – wir fördern Sie mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
• Jubiläumsbonus – Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebs­zugehörig­keit
• Corporate Benefits und Benefits me– exklusive Rabatte auf Events und viele Preis­nachlässe
• Familien­freundlichkeit – Zuschuss bei Krank­heit Ihres Kindes (Ausgleich zum Kranken­geld)
• Ergonomischer Arbeitsplatz – gesundes Arbeiten mit ergo­nomischer Aus­stattung