Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

À propos du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
• Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
• Effectuer la prise de notes et la saisie de données
• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
• Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
• Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles*
• Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)
• Présentiel
• Contrat temporaire d’une durée de 1 an
• Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
• Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.