Directeur administratif

Votre rôle
Relevant de la direction, vous serez responsable de l’ensemble des fonctions administratives de l’entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la structuration du département administratif et serez appuyé(e) par une équipe de 3 adjointes.
Ce poste combine
gestion d’équipe, supervision et implication opérationnelle
dans certaines fonctions clés.
Important :
Le rôle est centré sur le département administratif et ne comprend pas la gestion des autres départements de l’entreprise.
Responsabilités principales
Superviser l’ensemble de la
comptabilité
(tenue de livres, fins de mois, collaboration avec les comptables externes)
Participer à certaines tâches comptables au besoin, tout en assurant un contrôle rigoureux
Gérer la
paie , les
assurances collectives
et les éléments confidentiels liés aux employés
Encadrer les fonctions
RH administratives
(dossiers employés, suivis administratifs, conformité)
Superviser et organiser le travail de l’équipe administrative (2 à 3 personnes)
Assurer le bon fonctionnement global du département administratif
Mettre en place et améliorer les
processus internes
Participer à l’implantation et à l’optimisation de notre nouveau système ( Fidelio , en cours d’implantation)
Assurer la gestion du
parc informatique
en collaboration avec un support interne/externe
Portée du rôle RH
Gestion
administrative uniquement
des ressources humaines
Ne comprend pas le recrutement ni la gestion des employés des autres départements
Gestion et encadrement limités à l’équipe administrative
Profil recherché
Expérience en gestion administrative et/ou financière en PME
Bonne maîtrise de la
comptabilité
(essentielle)
Expérience en gestion d’équipe (petite équipe)
Capacité à structurer, organiser et améliorer les processus
Autonomie, rigueur et sens des priorités
Approche concrète et terrain
Atouts
Expérience avec Acomba ou implantation de systèmes (ERP)
Connaissances en paie et assurances collectives
Expérience en contexte de PME en croissance
Bon niveau de connaissance de la suite Office et des outils numériques
Ce que nous offrons
Horaire flexible (30 à 40 heures par semaine)
Poste clé avec impact direct sur l’organisation
Environnement en transformation où vos idées seront prises en compte
Équipe stable et engagée
Important
Nous recherchons une personne capable de structurer un département administratif, tout en gardant une implication concrète dans certaines opérations clés et en assumant la gestion de son équipe.