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Front Office Specialist (m/w/d)
SUNOTEC Germany GmbH
- Munich, Bavaria, Germany
- Munich, Bavaria, Germany
About
- Repräsentativer Empfang und herzliche Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs- und Wartebereichs
- Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Getränke, Snacks, Raumordnung)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleiner interner Veranstaltungen
- Verantwortung für die Versorgungseinrichtungen (Teeküche, Getränke- und Snackbestückung)
- Organisation des Post- und Kurierwesens sowie Annahme von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben
- Mitgestaltung interner Abläufe für einen reibungslosen Tagesbetrieb
- Administrative Unterstützung der Abteilungen Tax und Finance
- Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten – Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen nach außen
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientiere Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
- Hands-On Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Basis-Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen, global ausgerichteten Unternehmen mit starker internationaler Präsenz
- eGym (teilweise Übernahme durch SUNOTEC)
- Positives Arbeitsumfeld (Teambuilding-Aktivitäten und -Events, kostenlose Getränke im Büro, gemeinsame Abendessen)
- Toller Arbeitsplatz in der Medienbrücke im Werksviertel – in der Nähe des Ostbahnhofs
Languages
- German
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