Responsable de la paie

Mission principale du poste

La Responsable de la paie assure la gestion complète du cycle de paie pour l’ensemble des employés de l’organisation. Elle veille à l’exactitude, à la conformité et à la confidentialité des données salariales, tout en administrant les avantages sociaux et les dossiers administratifs liés aux absences, invalidités et accidents de travail.

Elle agit comme experte interne et personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires. Elle assure également la comptabilisation des opérations de paie dans le système financier et contribue à la formation des utilisateurs afin d’assurer une gestion efficace et conforme des processus.

Responsabilités principales

Gestion de la paie et administration des dossiers employés

- Produire et traiter les cycles de paie (validation des heures, primes absences, ajustements)

- Assurer l’exactitude des déductions (impôts, assurances, REER, pensions alimentaires, etc)

- Gérer les entrées, modifications et fins d’emploi (inclant relevés d’emploi et indemnités)

- Maintenir à jour les dossiers des employés et les données dans le système de paie

- Produire les relevés de paie et répondre aux questions des employés

Avantages sociaux et gestion des absences

- Administrer les assurances collectives et REER

- Gérer l’adhésion et les modifications et les cessations aux programmes

- Assurer le suivi des congés (vacances, maladies, congés mobiles, etc)

- Informer et accompagner les employés dans la compréhension de leurs avantages

Gestion des invalidités et accidents de travail

- Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidités (courte et longue durée)

- Effectuer les suivis avec assureurs, les employés et les professionnels de la santé

- Administrer les dossiers d’accidents de travail en lien avec la CNESST

- Produire les déclarations requises et assurer les suivis des réclamations

- Coordonner les retours au travail, assignation temporaire et suivis administratifs

- Assurer l’intégration des absences dans le traitement de la paie

Conformité et comptabilisation

- Assurer la conformité aux lois, règlements et conventions collectives

- Produire les remises gouvernementales et rapports obligatoires

- Préparer les feuillets fiscaux (T4 et relevés 1)

- Effectuer les écritures comptables liées à la paie

- Réaliser les conciliations entre la paie et le système comptable

- Collaborer avec le département des finances pour les fermetures de période et analyses.

Support, formation et amélioration continue

-Agir comme personne-ressource pour les employés et gestionnaires sur tout le traitement des salaires et avantages

-Collaborer avec l’organisation d’Activités internes (événements corporatifs, reconnaissance des employés, comité social, initiative RH)

-Assurer la formation aux gestionnaires sur l’approbation des feuilles de temps, la gestion des congés et absences, l’utilisation des rapports et outils

- Former les employés sur l’adhésion aux avantages sociaux après la période probatoire, le fonctionnement de la paie et des déductions

- Développer des outils et des guides d’utilisation

- Optimiser les processus de paie et assurer l’efficacité des systèmes

Compétences requises

•   Rigueur et précision dans son travail
• Sens élevé de la confidentialité en tout temps
• Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication
• Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes
• Autonomie et sens de l’organisation

• DEC en comptabilité ou BAC en administration
• Formation en gestion de la paie (un atout)

• Minimum de 3 à 5 ans en gestion complète de la paie
• Expérience en milieu syndiqué (atout important)
• Maitrise de la suite Office (Excel) et de logiciel de paie (DayForce atout important)