Responsable de projet d’événements

Poste: Chargé de Programme, Division Vitamine

Superviseur:  Directrice Nationale des Opérations

Experience: 3-5 ans

Statut: Temps plein

Salaire : Salaire compétitif selon l’expérience professionnelle, avec plan incitatif et avantages sociaux

Mode de travail: Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) - le candidat doit résider à Montréal

Date d’entrée en poste : À determiner

Bureau JPdL : Montréal, Québec

À PROPOS DE JPdL

Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l’une des plus grandes entreprises de planification d’événements et de congrès au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d’activités :

1. La gestion d’événements corporatifs et associatifs ainsi que de voyages de motivation pour le marché canadien (DMC).
2. La conception et la gestion de voyages de motivation, séminaires, congrès et missions professionnelles à travers le Canada pour le marché européen (JPdL Vitamine).
3. La conception, la gestion et la logistique de conférences, congrès et symposiums aux niveaux local, national et international (PCO).

CE QUI NOUS DISTINGUE

Notre structure dynamique s’adapte continuellement, relève les défis et se transforme afin de mieux répondre aux réalités actuelles et aux nouvelles exigences. Le besoin de donner du sens à nos actions et l’envie de s’impliquer pour faire une différence ! La volonté d’intégrer les enjeux du développement durable dans nos activités quotidiennes et d’adopter des actions écoresponsables concrètes pour une gestion exemplaire de tous nos événements.

Tâches et responsabilités

D’un point de vue opérationnel :

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur national des opérations et l’équipe des opérations afin d’assurer une exécution fluide et sans faille des programmes ;
• Assurer une transition harmonieuse des dossiers dès la signature du contrat jusqu’à l’opération du programme ;
• Gérer et opérer avec succès des programmes de toutes tailles et portées, sur place et à distance. En tant que fournisseur de services complets, ceux-ci incluent des congrès, des voyages incitatifs, des réunions et autres événements spéciaux, incluant notamment, sans s’y limiter, la gestion de : hôtels, transport multi-destinations, production (divertissement, audiovisuel, scène), lieux hors site pour l’accueil et les galas, excursions et activités, nourriture et boissons (sur site, hors site et restaurants), cadeaux et commodités ;
• Préparer et animer la séance d’information du Trip Director afin qu’il puisse opérer le voyage incitatif adéquatement ;
• Préparer le cahier technique pour le Trip Director (TL) pour chaque programme ;
• Gérer les budgets des partenaires, des fournisseurs et les budgets opérationnels globaux ;
• Contribuer à la gestion et à la mise à jour de la base de données du personnel sur site et des tour leaders / trip directors ;
• Maintenir à jour les connaissances sur les hôtels, lieux et autres produits dans notre base de données ;
• Assister à la supervision des grands programmes sur site ;
• Effectuer toute autre tâche requise par votre superviseur ;
• Maintenir le plus haut niveau d’intégrité professionnelle et personnelle avec les clients, les fournisseurs, l’industrie et les collègues.

D’un point de vue DES ventes : propositions et développement de produits

• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des ventes de JPdL Vitamine afin d’aider le département des ventes à atteindre ses objectifs ;
• Soutenir et développer des propositions créatives, rentables, convaincantes et de calibre supérieur pour les clients, dans les délais requis et selon le budget fourni (recommandation client et budget Excel) ;
• Agir à titre d’expert(e) en matière de destinations et d’options de sites ;
• Maintenir et enrichir la base de données des produits (offres de services) et veiller à ce que toutes les bases de données soient à jour avec le contenu et les prix actuels ;
• Aider à la gestion et à la préparation des programmes de visites d’inspection (site inspections) pour les clients ;
• Contribuer au maintien et au développement des relations avec les partenaires clés de l’industrie, incluant notamment : les DMOs/CVBs, les représentants des ventes hôtelières locaux, les centres de congrès, les fournisseurs, etc.

Profil recherché

• Minimum de plus de 3 ans d’expérience en gestion/opération d’événements d’affaires dans le secteur du tourisme d’affaires ou de l’événementiel.
• Diplôme ou accréditation en hôtellerie, gestion d’événements ou domaine connexe (atout) (CMP, DMCP, DES)
• Flexibilité pour travailler lors d’événements les fins de semaine, les soirs et les jours fériés.
• Capacité à voyager et à opérer des programmes dans des villes autres que celle de résidence
• Autonomie, esprit entrepreneurial et capacité à travailler de façon indépendante
• Connaissance des provinces et des attractions canadiennes (atout), particulièrement celles du Québec
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Compétences en recherche et analyse
• Excellente attention aux détails.
• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu des nouveaux produits, incluant la participation à des événements fournisseurs et à des réseaux associatifs
• Capacité démontrée à obtenir des résultats dans un environnement de travail rapide et dynamique
• Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe ainsi que de façon autonome
• Expérience dans la rédaction de propositions dans l’industrie de l’hôtellerie (atout)
• Bilinguisme (français/anglais) requis

Contact

Prêt(e) à rejoindre l’équipe JPdL ? Nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre curriculum vitae et une lettre de motivation à . Veuillez indiquer dans l’objet du courriel : « Chargé de Programme, Division Vitamine » . Nous remercions toutes les personnes intéressées par cette offre. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez noter que l’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.