Commis aux comptes à payer

Opportunité comme technicien(ne) comptable sous la supervision du/de la contrôleur(re)

Responsabilités :

Comptes payables:

• Réaliser le cycle complet des comptes payables : réception des factures, entrer les factures et les bons de commande dans le système, réconcilier les commandes et bons de livraisons, résoudre les écarts, obtenir les approbations nécessaires et traiter les paiements aux fournisseurs;
• Maintenir la base de données des comptes payables à jour : scanner et organiser les documents;
• Réconcilier les comptes payables;
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les fournisseurs;
• Répondre aux questions des fournisseurs (courriels et téléphone);
• Saisir des bons de commande;
• Scanner les bons de livraison et les enregistrer avec le bon nom sur le serveur;
• Scanner les factures fournisseurs reçues par la poste en papier et les enregistrer sur le serveur avec le bon nom correspondant;
• Jumeler les factures fournisseurs avec les bons de livraison;
• Saisir les factures fournisseurs dans SAGE et aux projets dans notre système interne;
• Remettre les factures fournisseurs à la Contrôleure pour vérification;
• Poster les factures au grand livre;
• Redistribuer les factures pour approbation si applicable;
• Classer les factures approuvées en attente de paiement, factures fournisseurs payées;
• Préparer les décaissements dans SAGE;
• Entrer les encaissements reçus des clients dans les comptes bancaires;
• Sauvegarder les relevés de dépôt direct des clients dans le serveur;
• Préparer certains documents de fin de mois et de fin d’année
• Vérification et traitement des réceptions de marchandises ouvertes en fin de mois et d’année
• Créer les nouveaux fournisseurs dans SAGE;
• Rédiger divers documents.

SOUTIEN ADMINISTRATIF & AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Répondre aux téléphones et redirigé les appels;
• Accueillir les visiteurs à la réception;
• Soutien aux autres départements ; Création, correction et mise en page de documents/visuels (Template, Guide de production, Méthodes de travail, etc.)
• Classement, organisation et ménage de l’espace de réception et gestion des salles de conférence;
• Toutes autres tâches connexes

Profil idéal

• DEC en techniques administratives – option comptabilité;
• Avoir un à deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du cycle comptable complet.
• Connaissance d’un logiciel comptable;
• Connaissance de Sage (un atout majeur);
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Autorisation de travail (Obligatoire)
• Capacité à répondre aux fournisseurs/clients en anglais
• Capacité de travailler en équipe
• Autonomie, fiabilité
• Souci du détail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel