Adjointe de projet – Projets publics

Construction Di Paolo est à la recherche d’une adjointe de projet expérimentée pour appuyer son équipe dans la gestion de projets publics d’envergure.

Nous cherchons une personne structurée, rapide, rigoureuse et proactive, qui connaît bien la réalité d’un entrepreneur général et qui est capable de soutenir efficacement les chargés de projet dans tout le volet administratif et documentaire des dossiers.

Chez Di Paolo, nous bâtissons avec sérieux, ambition et efficacité. Nous recherchons une personne qui veut faire partie d’une entreprise en croissance, impliquée dans des projets stimulants, et où son travail aura un impact concret sur le succès des opérations.

Responsabilités

• Assister les chargés de projet dans la gestion administrative des dossiers
• Préparer, organiser et assurer le suivi de la documentation de projet
• Gérer les QRT, DDC, directives, avis, suivis de documents et correspondances
• Faire le suivi des documents de fin de chantier
• Compiler et coordonner les manuels de fin de chantier
• Assurer le suivi des quittances, garanties, fiches techniques, dessins d’atelier, documents de conformité et documents de fermeture
• Effectuer les relances auprès des sous-traitants, fournisseurs et professionnels
• Participer au maintien de dossiers complets, structurés et à jour
• Soutenir l’équipe dans les suivis administratifs liés aux projets publics
• Mettre à jour les outils de suivi et plateformes de gestion documentaire

Profil recherché

• Expérience pertinente dans un poste similaire en construction
• Expérience auprès d’un entrepreneur général
• Expérience en projets publics, un fort atout
• Bonne maîtrise de la documentation de chantier et de fermeture de projet
• Connaissance des QRT, DDC, quittances, manuels de fin de chantier et documentation contractuelle
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Bon sens des priorités et grande rigueur dans les suivis
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec Procore ou un logiciel similaire, un atout important

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une entreprise en croissance
• Des projets stimulants dans le secteur public
• Une équipe dynamique, engagée et orientée résultats
• Un environnement professionnel où la structure et l’efficacité sont valorisées
• De réelles possibilités d’évolution

Type d’emploi

• Temps plein | Permanent

Lieu

• Montréal

Rémunération

• Selon expérience

Pour postuler

• Faites parvenir votre candidature à notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne solide, fiable et motivée à contribuer activement au succès de nos projets.