Commis administratif - commandes et expédition

ROTOPLAST œuvre dans le domaine du plastique et utilise le procédé de moulage par rotation (rotomoulage). Leader en développement, fabrication et assemblage de pièces de plastique rotomoulées en sous-traitance pour tous les secteurs d’activités avec une usine et son siège social à East Farnham, tout près de Cowansville et une seconde usine à Pickering en Ontario.
Commis administratif - commandes et expédition
Commis, commandes et expédition – poste à temps plein, permanent
Le titulaire reçoit et traite les commandes dachats de nos clients, effectue le suivi interne afin de sassurer de leur expédition en temps, tout en choisissant le mode de transport privilégié. Il procède ensuite à la facturation et la collecte. Il agit en quelque sorte à titre de responsable du service à la clientèle.
Tâches
Recevoir les commandes des clients, la valider et les faire approuver pour ensuite les entrer au sytème ERP
Émettre et diffuser les bons de travail au service de production
Effectuer le suivi interne pour sassurer de livrer en temps
Préparer tous les documents dexpédition, incluant les documents de douanes
Effectuer la facturation et la collection tout en mettant à jour lauxiliaire des comptes recevables
Effectuer du service à la clientèle
Effectuer les dépôts à la banque
Préparer plusieurs rapports de ventes et suivis pour la direction
Répondre au téléphone et aussi agir à titre de réceptionniste
Classement
Toutes autres tâches connexes
Formation/ Expérience et Certification
Expérience de 2-3 ans en milieu manufacturier
Technique administrative ou équivalent
Expérience dau moins 2 ans en service à la clientèle
Expérience de travail avec la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word,...)
Bon français écrit et facilité de communication en anglais (parlé et écrit)
Compétences
Connaissance des transports
Expérience avec système ERP
Anglais fonctionnel (parler et écrit)
Capacité à travailler sous pression
Conditions de travail
Environnement - principalement bureau et un peu de temps dans lusine
Peu d’efforts physiques
Facilité de communication en anglais (parlé et écrit)
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Formation en bureautique, secrétariat ou comptabilité
Expérience minimum de 3 années dexpérience dans un poste similaire
Expérience de travail avec la suite Microsoft Office
Facilité de communication en anglais