Adjoint administratif

Niveau : Junior ou intermédiaire

Type de poste : Permanent, temps plein

Entrée en poste : Dès que possible 

Tu recherches un emploi stimulant et durable, où ton implication est reconnue à sa juste valeur ? Chez Humelis, on mise sur ton épanouissement professionnel, le développement de tes compétences et un équilibre de vie sain qui permet de performer… sans s’épuiser. Tout ce que nous faisons part d’une conviction : la santé est au cœur de la vie. 

C’est quoi, Humelis? Fondée en 2010, Humelis est une firme de stratégie en santé qui relie marketing, opérations et expérience client. Notre mission est de faire de la santé le moteur de nos communautés.  Ce qui nous distingue ? Notre approche profondément humaine. Que ce soit avec nos clients ou notre équipe, nous misons sur l’écoute, la transparence et la collaboration. Notre rôle n’est pas simplement de faire croître la visibilité, mais d’aligner chaque action pour améliorer concrètement la façon dont les soins sont vécus, autant pour les équipes que pour les patients.

Notre engagement :

• Offrir un cadre de travail stimulant et bienveillant.
• Miser sur la stabilité et le développement des talents.
• Favoriser un équilibre entre performance et bien-être.

Tes missions au quotidien

Voici la liste finale mise à jour, sans le point sur la vérification des faits :

• Gestion complète des courriels : Assurer le tri, la priorisation, le suivi des dossiers en cours et le signalement des messages critiques ou urgents.
• Comptes-rendus et rapports : Rédiger les procès-verbaux suite aux réunions et produire des rapports détaillés selon les besoins.
• Rédaction et révision administrative : Produire et réviser les documents internes, contrats, politiques et manuels d'employés.
• Rédaction de blogue pour les clients de l’agence : Rédiger des articles 
• Rédaction d’infolettres pour les clients de l’agence : Concevoir le contenu, incluant les titres accrocheurs et les appels à l’action pour les différentes audiences des clients.
• Révision de contenu Web : Réviser les textes de sites web pour assurer la correction des fautes et l'optimisation de la formulation.
• Correction linguistique : Réviser rigoureusement l'orthographe, la grammaire et la ponctuation de tous les supports.
• Être discret dans le traitement d’informations confidentielles.
• Soutien à la comptabilité simple : Aide à la gestion administrative comptable de base (classement de factures, suivi de paiements), sans tenue de livre.

Ce qu’on recherche en toi

• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire 
• Esprit analytique : Tu sais interpréter les données et adapter les stratégies en conséquence.
• Excellente communication: À l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Qualité rédactionnelle : Plume impeccable, polyvalente et créative, capable de rédiger du contenu engageant (blogues, infolettres) pour des audiences variées.
• Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Organisation et rigueur : Tu excelles dans la gestion de priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers de manière efficace.
• Esprit d’équipe : Tu aimes partager, apprendre et bâtir ensemble.
• Autonomie : Capacité à prendre des initiatives, à travailler avec un minimum de supervision et à trouver des solutions de manière proactive.
• Connaissance du milieu médicale (un atout) 
  

Travailler chez nous, c’est bien plus qu’un simple emploi. C’est intégrer une entreprise qui valorise  une approche profondément humaine, guidée par l’écoute, la compréhension et la recherche de sens. Chez Humelis, nous savons que notre force repose sur nos talents, nous croyons que les meilleures stratégies ne se construisent pas en silo, mais en collaboration.

• Mercredi Funky : Deux fois par mois, une journée payée pour explorer un projet personnel, suivre une formation ou nourrir ta créativité incluant un dîner d’équipe.
• Travail hybride et flexibilité : Horaires adaptés pour un meilleur équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
• Congés et vacances : On t’offre une semaine de vacances de plus que ce qui est prévu aux normes du travail, en plus de 8 jours fériés payés, de ton anniversaire en congé et d’une pause des Fêtes de 2 semaines, rémunérée.
• Bien-être et santé : Accès à un programme d’aide aux employés (PAE) avec Dialogue, incluant la télémédecine.
• Événements et team building : Activités mensuelles pour renforcer l’esprit d’équipe et partager de bons moments.
• Développement et évolution : Chez Humelis, tu auras l’opportunité de progresser dans ton rôle et d’accéder à de nouvelles responsabilités. 
• Bonus : Grâce à la plateforme Tedy, tu peux recevoir des bonus au rendement, que tu pourras utiliser pour des activités liées au bien-être (sport, relaxation, santé, etc.), en reconnaissance de tes efforts et de ton engagement. 
• Environnement de travail : Bureau moderne avec espace lounge, cafétéria et salle de conférence. Café, thé, matcha, boisson et snack à volonté. Gym sur place. Stationnement avec valet gratuit.
• Journées maladie : 2 journées payées par an
  

Si tu cherches une stabilité professionnelle, un environnement où l’on valorise la réflexion, l’initiative et l’impact. Où chaque contribution participe directement à transformer l’expérience en santé.

Postule dès maintenant et donne un nouveau tournant à ta carrière.