Adjointe à la direction

Groupe GCH – Québec

Tu es organisée, rigoureuse, proactive et tu aimes quand les choses avancent efficacement?

Tu cherches un poste clé où tu pourras avoir un réel impact dans l’entreprise, autant au niveau humain qu’administratif?

Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance pour agir comme bras droit de la direction, avec une responsabilité importante en ressources humaines, comptes fournisseurs et coordination interne.
Ta mission

L’adjointe à la direction assure un soutien administratif, opérationnel et humain essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.

Elle veille à la fluidité des communications, au suivi des dossiers RH, à la gestion des fournisseurs et à l’organisation quotidienne des opérations administratives.

C’est un poste central, polyvalent et stratégique.

Ressources humaines

• Participation au processus d’embauche (Gestion des candidatures et réception des CV et planification des entrevues)
• Préparation des pochettes d’accueil et intégration des nouveaux employés
• Suivi des documents d’embauche et contrats de travail
• Production des contrats, avenants et documents RH
• Mise à jour des politiques, procédures et documents RH
• Suivi des évaluations de rendement
• Soutien aux employés en cas de problématiques ou besoins particuliers
• Organisation des réunions d’employés et des activités sociales
• Gestion de certains programmes de formation, santé, sécurité et perfectionnement
• Responsable du comité santé et sécurité

Comptes fournisseurs

• Réception, validation et suivi des états de compte fournisseurs
• Émission et suivi des paiements
• Ouverture des comptes fournisseurs
• Validation de la conformité administrative des sous-traitants

Administration générale

• Gestion du courrier, de la boîte courriel, des appels, messages vocaux et suivis
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Numérisation, classement et organisation documentaire
• Rédaction de documents, comptes rendus et suivis de réunions
• Coordination entre les différents départements
• Suivi des dossiers juridiques et administratifs
• Gestion de certains dossiers immobiliers résidentiels et commerciaux
• Soutien aux projets spéciaux de la direction
• Participation à l’amélioration continue des outils et processus internes
• Gérer les communications gouvernementales et faire les mises à jour requises (CTQ, REQ, etc.

Nous cherchons une personne :

• extrêmement organisée
• autonome et proactive
• rigoureuse et structurée
• capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• professionnelle et discrète
• à l’aise avec les suivis serrés et les échéanciers
• capable de travailler sous pression
• dotée d’un excellent jugement
• diplomate et orientée solutions
• qui aime autant l’humain que la structure

Exigences

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
• Expérience en coordination administrative ou gestion
• Notions de base en RH, comptabilité et juridique (atout)

Ce qu’on offre

• Un poste clé avec beaucoup d’autonomie – possibilité de 4 jours semaines, si désiré.
• À partir de 27$/heure
• Un environnement stimulant où les idées sont bienvenues
• Un rôle concret avec un réel impact sur l’entreprise
• Une entreprise en croissance où tu peux évoluer

Si tu es le genre de personne qui aime quand ça roule bien, que les suivis sont faits et que les humains se sentent soutenus…

on veut te rencontrer.

Envoie-nous ton CV

• Être très organisée
• Bien gérer son stress
• Être capable de travailler sous pression
• Être capable de respecter des échéanciers serrés
• Notions et expérience en gestion 
• Certaines notions juridiques
• Certaines notions comptables
• Maitrise de la suite Office