Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Im Tagungszentrum der Katholischen Akademie in Bayern werden im Jahr mehr als 400 Veranstaltungen mit ca. 26.000 Teilnehmern & Gästen durchgeführt. Neben den Studienveranstaltungen der Katholischen Akademie wird das Tagungszentrum überwiegend im Rahmen von Tagungen / Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen genutzt. Das Gästehaus, bestehend aus dem Kardinal Wendel Haus und dem Schloss Suresnes, steht neben Tagungsgästen auch Geschäftsreisenden und Individualreisenden zur Verfügung.

Anstellungsart: Vollzeit

• Durchführung eines reibungslosen Check-in und Check-out
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen
• Erster Ansprechpartner für Gäste / Teilnehmer / Besucher / Handwerker
• Telefonzentrale Kath. Akademie „Entgegennahme & Weiterleitung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verantwortlich für die einwandfreie Sauberkeit und Ordnung im Bereich Rezeption / Eingangsbereich

• Sie sind Hotelkaufmann/-kauffrau oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung, die Sie für diese Position qualifiziert
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im MS Office365
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Empathie haben für uns einen hohen Stellenwert.
• Sie sind es gewohnt selbständig, zielgerichtet und mit hoher Sorgfalt zu arbeiten.

• Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (angelehnt an TVöD)
• Zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung; flexible, familientaugliche Arbeitszeitregelung
• Verkehrsgünstige Lage, moderne Büroausstattung, eigene Kantine
• Umwelt und Nachhaltigkeit als Betriebsmaxime
• Mitarbeiterwohnung ist möglich