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RESPONSABILITÉS
1 - Traitement comptable quotidien
-Calculer, préparer et émettre les documents associés aux comptes : factures, états de compte, cartes de crédit, dépôts, rapports périodiques ;
-Saisir, coder, totaliser et rapprocher les transactions : comptes fournisseurs, comptes citoyens et demandes de paiements ;
-S’assurer de la conformité des factures fournisseurs selon les approbations nécessaires ;
-Préparer les paiements fournisseurs et gérer leurs échéances ;
-Saisir, coder et assurer le suivi des factures diverses ;
-Traiter et suivre les chèques postdatés ;
-Traiter les demandes de statistiques des différentes instances.
2 – Suivi administratif et documentation
-Compiler les données budgétaires et préparer divers rapports financiers (revenus/dépenses, coûts, rapports périodiques) ;
-Suivre et tenir à jour les factures de règlement d’emprunt et du surplus, assurer le classement, les photocopies et autres tâches administratives connexes ;
-Traitement des demandes d’information des autres départements.
3 - Service aux citoyens, fournisseurs et partenaires
-Répondre aux demandes d’information, entretenir de bons rapports avec les citoyens, clients et fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux transactions ;
-Assurer le suivi des factures problématiques, des crédits, et les relations avec les fournisseurs.
4. Support aux processus financiers
-Participer au traitement des comptes à payer et à recevoir ;
-Préparer et effectuer les dépôts et paiements (chèques, paiements en ligne, virements) ;
-Soutenir et contribuer à la fermeture mensuelle ou annuelle des états financiers ainsi qu’à la vérification annuelle ;
-Remplacer la technicienne comptable et la préposée à la taxation lors d’absence ;
5. Autres tâches connexes.
L'offre prend fin le 11 mai 2026.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
CE QUE NOUS CHERCHONS
-Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou autres formations ou expériences pertinentes ;
-Expérience de 1 à 2 ans ;
-Connaissance des procédures comptables et des logiciels spécialisés (ex. : PG solutions, systèmes comptables informatisés) ;
-Excellente précision, souci du détail et aptitude pour les chiffres ;
-Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers ;
-Facilité à travailler en équipe et à collaborer ;
-Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Languages
- French
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