Verwaltungsleiter*in (m/w/d) am Goethe-Institut Berlin

Mit 150 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern?

Als Leiter*in der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kund*innen des Goethe-Instituts.

Voraussichtlicher Eintrittstermin: 01.12.2025
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: Berlin, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Befristet bis 30.11.2027
Vergütung bis E11 TVöD Bund

• Sie übernehmen die Leitung der Verwaltung am Goethe-Institut Berlin sowie die Vertretung der Institutsleitung im Arbeitsbereich
• Sie sind für die Vorbereitung des Jahresgesprächs zwischen Regionalleitung und Institutsleitung für den Arbeitsbereich verantwortlich
• Im Bereich Ressourcenplanung und –steuerung übernehmen Sie die Themen Personal und Infrastruktur sowie im Bereich Personal die Vertragserstellung und -verwaltung
• In der Betriebsorganisation (Infrastruktur) sind Sie für die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Berichtswesen zuständig und übernehmen die betriebswirtschaftliche Betreuung der Liegenschaft
• Außerdem unterstützen Sie die Anwender am Institut bei Fragen zur Software der Buchhaltung, Planung, Analyse und Einschreibung sowie zu Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträgen
• Die Begleitung und Umsetzung des Planungsprozesses am Institut in Absprache mit der Institutsleitung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
• Im Finanzcontrolling erstellen Sie die Hochrechnungen und arbeiten bei den Abstimmungsprozessen zwischen der regionalen Planung und Steuerung und dem Finanzcontrolling der Abteilung Finanzen zu
• Zudem übernehmen Sie die betriebswirtschaftliche Steuerung des Tagesgeschäfts sowie das Qualitätsmanagement der kaufmännischen Abläufe
• Die interne betriebswirtschaftliche Beratung und Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung sowie für die Leitung Sprache und die Leitung Fortbildungszentrum obliegt ebenfalls Ihnen
• Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Koordination und Verhandlungsführung mit externen Partnern (flexible Standorte) und Auftragnehmern (GbRs) sowie Einheiten der Zentrale

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie haben fundierte Erfahrung in Rechnungswesen, Personalverwaltung und Projektmanagement sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Übergang von Kameralistik zur kaufmännischen Buchhaltung
• Ein sicherer Umgang mit relevanten Finanzsteuerungs- und Finanzcontrollinginstrumenten zeichnet Sie aus
• Sie besitzen die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln, haben ausgeprägte analytische und methodische Fähigkeiten und können ergebnisorientiert handeln
• Sie bringen mehrjährige, fundierte Erfahrung in Leitungspositionen im administrativen und/ oder kaufmännischen Bereich vorzugsweise an Kultureinrichtungen im In- und Ausland mit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie nachgewiesene interkulturelle Kompetenz zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind durchsetzungsfähig, haben ein sicheres Auftreten und eine hohe Belastbarkeit
• Ebenso verfügen Sie über hohe Führungs- und Managementkompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie haben sehr gute IT- Kenntnisse (MS Office, SAP insb. FI/SLCM/HCM, Struktur IT)
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie haben sehr gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

• einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalmanagement sowie in der Organisationsentwicklung, vorzugsweise an Kultureinrichtungen im In- und Ausland
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
• hohe Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Mitarbeiterführung
• arbeitsrechtliche Kenntnisse

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk.Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

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• Berlin, Berlin, Germany

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• Administrative
• General Management
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• German