Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU (m/w/d)

Werde ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 40.000 Studierenden, 278 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Dich für die Position:

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: TVA-L BBiG
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,10 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn: 01.09.2026
Befristung: 36 Monate
Bewerbungsschluss: 17.10.2025

Dein Arbeitsplatz:

Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissen­schaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungs­technischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personal­verwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten, Studien- und Prüfungsorganisation sowie Rechts- und Beschaffungs­angelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.

Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanzwirtschaft und Personalverwaltung.

Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung von der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.

Erlernen, Mitarbeit und Unterstützung bei folgenden Themen:

• Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
• Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
• Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
• Servicekontakte (z. B. Ansprechpartnerin (m/w/d) für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
• Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
• Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)

• Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife / Realschulabschluss / M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprech­person)
• Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilder/-innen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten mit sieben Tagen Lernurlaub
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung

Stellenzusatz:

Für die Ausbildung 2026 bis 2029 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint

• Erlangen, Bavaria, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German