Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Leidenschaft Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den nächsten Jahren gerecht zu werden, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die ideale „Spielwiese“.

in Vollzeit, unbefristet

• Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Niederlassungen, Kunden und Geschäftspartnern
• Berichtswesen: Erstellung und Interpretation von Analysen, Präsentationen und Berichten
• Projektarbeit: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Unterstützung bei strategischen Projekten: Recherche, Aufbereitung und Interpretation von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, Pflege Kundenkontaktdaten, Verwaltung Poolfahrzeuge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Organisationsgeschick / -stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, Loyalität und Diskretion
• Analytisches Denken sowie Technikaffinität
• Sehr gute Kenntnisse oder sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren Branche
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Eidelstedt)
• Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint

• Hamburg, Hamburg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German