Teamassistenz (m/w/d)

Du bringst Struktur in den Arbeitsalltag.

Für unsere Niederlassung im Herzen von Berlin suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro und möchtest in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unterstützt unser Team mit deinem Know-how. In dieser Position bringst du deine Erfahrung in der Personaldienstleistung sowie im Bereich Lohn & Gehalt aktiv ein. Du arbeitest organisiert, denkst mit und gehst Themen eigenständig an.

Zudem bist du mit der Zvoove Software vertraut und im Bewerbermanagement mittendrin statt nur dabei: Du pflegst unsere Datenbank, prüfst eingehende Bewerbungen und sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Bewerbungsprozess.

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Gehaltspaket
• bis zu 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitsystem
• Erfahrene Kollegen am Standort in Berlin, die dir den Start leicht machen
• Eine gute Einarbeitung und Besuch unserer Zentrale bei Göttingen

Was bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder in der Personaldienstleistung mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem System Zvoove
• Zudem überzeugst du uns durch deine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Du arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und fokussiert

Dein neues Aufgabenfeld

• Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen etc.
• Im Bewerbermanagement bist du mittendrin: Du pflegst die Datenbank, prüfst Bewerbungen und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess
• Zuverlässig übernimmst du die Personaladministration von der Einstellung bis hin zu Austrittsprozessen
• Zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen prüfst und erfasst du Zeitnachweise und Fehlzeitenbelege
• Zudem erstellst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge, pflegst die Kundenakten und erstellst Rechnungen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit über 60 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für dich! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.