Gestionnaire de bureau

100 % présentiel

Ta mission

En tant que gestionnaire de bureau, tu es responsable du bon fonctionnement des installations et des ressources matérielles, principalement au siège social, tout en soutenant les besoins des différentes succursales.

Tu assures une prise en charge complète des demandes, coordonnes les interventions et veilles à maintenir un environnement de travail fonctionnel, structuré et efficace.

En te joignant à l’équipe, tu seras appelé à

• Prendre en charge les demandes liées aux bâtiments (réparations, aménagements, installations)
• Agir comme principal coordonnateur des travaux d’entretien pour l’ensemble des succursales, en collaboration avec les responsables de bureaux
• Coordonner les fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des interventions
• Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des installations
• Gérer les inventaires (équipements TI, fournitures, matériel bureautique et promotionnel)
• Effectuer les achats et assurer le suivi des commandes et des factures
• Maintenir des suivis rigoureux à l’aide des outils de gestion (notamment Excel)
• Assurer le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, machines, etc.) et coordonner les appels de service
• Gérer les accès et les ressources (puces, stationnement, cellulaires)

Le type de tête recherchée:

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Tu fais preuve d’autonomie et de proactivité, et prends naturellement les choses en charge
• Tu es à l’aise dans un environnement en évolution, parfois ambigu
• Tu possèdes un bon jugement et sais adapter ton approche selon les situations
• Tu es reconnu(e) pour ton sens du service et la qualité de tes suivis
• Tu es à l’aise de collaborer avec différents interlocuteurs, à tous les niveaux de l’organisation, ainsi qu’avec des partenaires externes

En te joignant à notre équipe, tu seras appelé à :

• Interagir avec différents types d’interlocuteurs, du fournisseur terrain jusqu’à la haute direction
• Bâtir des relations solides, basées sur le respect et la collaboration
• Adapter naturellement ton approche selon la personne en face de toi

Les prérequis :

• Minimum 4 ans d’expérience comme gestionnaire de bureau ou dans un rôle administratif/coordination similaire.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word)
• Permis de conduire valide (déplacements occasionnels requis)

Les avantages que nous avons en tête pour toi:

• On veut que tu te sentes bien et partie intégrante de notre équipe : l’expérience employé est donc au cœur de nos décisions. 
• On te permet de la flexibilité : tu as accès à 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles, ou même, au versement en argent de celles-ci ! 
• On veut répondre à ton style de vie : tu profites d’un programme de vacances généreux ! 
• Enfin, parce qu’il faut penser à demain, tu bénéficies aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise