Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe.

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
• Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
• Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Innerhalb eines Jahres ist eine Weiterentwicklung in die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung vorgesehen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.