Office Manager (m/w/d) Köln

• Als zentrale und kompetente Ansprechperson, persönlich wie telefonisch, gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens – mit Herzlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr
• Sie übernehmen die tägliche Postannahme inkl. Versand, führen die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern und kümmern sich um die Dokumentenablage
• Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume sorgfältig vor, übernehmen den Gästeempfang und sorgen für eine reibungslose und professionelle Bewirtung
• Das zentrale Bestellwesen für Büromaterialien liegt ebenso in Ihrer Verantwortung wie die Verwaltung des Büroequipments – die Bedarfe des Teams behalten Sie dabei stets im Blick
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, agieren als interne Ansprechperson für unser Team in organisatorischen Fragestellungen und unterstützen bei der Planung und Organisation von Firmenevents
• Sie koordinieren Dienstreisen inkl. Terminplanung, Buchung von Zug/Flug und Hotelreservierungen für das Team

• Ihre Persönlichkeit: Dank Ihres positiven Naturells, das Menschen intuitiv „anstrahlt“, auch durchs Telefon, schaffen Sie eine herzliche Atmosphäre und sind das kommunikative Zentrum des Büros
• Sie zählen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausprägte Dienstleistungsmentalität mit
• Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen zudem über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld, im Back- oder Front-Office oder in vergleichbarer Funktion und haben idealerweise bereits Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) gesammelt
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel) sind Sie routiniert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab – gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software

BE SUCCESSFUL

• Einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Möglichkeit zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad
• Firmenevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word

• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German