Gestionnaire immobilier

Gestion immobilière Lafrance et Mathieu est une compagnie de gestion reconnue et oeuvrant depuis plus de 35 ans sur l'agglomération québécoise. Afin d'offrir un service de gestion de qualité à ses clients, l'entreprise dispose d'une équipe opérationnelle dédiée au suivi de l'entretien des bâtisses de nos clients.

Nous recherchons actuellement un gestionnaire immobilier. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée approximative de six mois, visant à remplacer un employé absent, avec possibilité de prolongation selon les besoins organisationnels. Le rôle du gestionnaire immobilier est essentiel, puisqu’il agit comme intermédiaire entre les conseils d’administration et les fournisseurs responsables de l’entretien et de la préservation des bâtiments. Ce poste consiste notamment à accompagner les conseils d’administration dans leurs décisions relatives à la maintenance des immeubles ainsi qu’aux projets de rénovation ponctuels.Grâce à une communication claire et efficace, le gestionnaire immobilier facilite les échanges entre les membres du conseil, les résidents et l’ensemble des parties prenantes.

Une carrière qui vous offre:

• un environnement de travail dynamique à la fine pointe de la technologie
• une entreprise qui favorise le travail d'équipe et les valeurs humaines
• Assurance collective avantageuse
• Service de télémédecine pour tous les employés
• Régime de retraite
• Cellulaire / portable fourni
• Horaire flexible
• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Principales responsabilités :

• Bâtir et maintenir un lien de confiance avec le conseil d’administration des projets dont il est responsable ainsi qu’avec les fournisseurs.
• Coordonner les visites d’inspection nécessaires au bon entretien de la bâtisse et effectuer le suivi de ces visites avec les conseils d'administration.
• Participer à diverses réunions avec le conseil d’administration.
• Prendre en charge les travaux à réaliser par l’équipe de maintenance régulière ou d’urgence de Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu.
• S’assurer du suivi des contrats de service liés à l’entretien de la bâtisse, leur renouvellement, leur rupture, la gestion de soumission et leur suivi. Pour ce faire le chargé de projet – opérations tient à jour les suivis des contrats dans l’espace client de Gestion Immobilière Lafrance & Mathieu qui peut être consulté par le conseil d’administration.
• Créer le carnet d’entretien et effectuer sa mise à jour.
• Prendre en charge les dossiers de sinistre en coordonnant les intervenants concernés pour traiter l’urgence. Programmer les rencontres avec l’assureur, l’entrepreneur et effectuer les suivis nécessaires.
• Respecter les budgets alloués par la copropriété selon les instructions de nos analystes financiers.
• Travailler en collaboration avec les différents départements de l’entreprise permettant une saine gestion de la copropriété.
• S’assurer le suivi des paiements des fournisseurs.
• Superviser l’exploitation générale de l’immeuble.

* Le genre masculin est uniquement utilisé pour simplifier la lecture de l'annonce *

• Connaissances en construction et en mécanique du bâtiment (atout)

• 3 à 5 années d’expérience pertinente

• Autonomie et excellent sens de l’organisation

• Aisance avec les outils informatiques

• Capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression

• Fort intérêt pour le domaine de l’immobilier