Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Grundlagen für technologische Innovationen auf den Gebieten Ressourcen, Gesundheit und Information. In den fünf wissenschaftlichen Instituten, der Verwaltung und den Technischen Diensten des IPF sind ca. 500 Personen tätig. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchs-Forschungsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.

• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in einer jungen und wachsenden internationalen Forschungsgruppe
• Wissenschaftliche und technische administrative Aufgaben
• Planung und Koordination wissenschaftlicher Meetings und kleiner Symposien, sowohl mit Mitarbeitenden der Forschungsgruppe als auch mit lokalen und internationalen wissenschaftlichen Kooperationspartnern
• Betreuung von internationalen Gästen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit der Instituts- und Universitätsverwaltung
• Unterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Kontrolle Personal- und Materialbudget
• Onboarding neuer Mitarbeitender im Labor, Personalangelegenheiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Beschaffung wissenschaftlicher Geräte sowie Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Kommunikation mit externen Firmen zur Organisation von Wartungen und Serviceleistungen für Geräte
• Administrative Bearbeitung der Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten
• Übernahme weiterer administrativer oder technischer Aufgaben entsprechend Ihrer Qualifikation und Ambitionen

• Abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in, internationale/r Managementassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich mit verschiedenen wissenschaftlichen Management-Softwares auseinanderzusetzen
• Erfahrung im chemischen oder biologischen Laborumfeld von Vorteil

Sie sollten verfügen über:

• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Motivation
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Eintritt ab
01.11.2025

Befristung
2 Jahre

TITL1_DE

• Dresden, Saxony, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German