Administrateur(trice) comptable / Accounting Administrator - Transformer Table

Participer à la préparation des états financiers pour les sociétés de portefeuille, les fiducies et les entités connexes, en s’assurant que les annexes et la documentation justificative sont complètes et bien organisées.

Appuyer la préparation des déclarations fiscales des sociétés et des fiducies, incluant les T2 (déclarations de revenus des sociétés), les T3 (déclarations de revenus des fiducies) et les T5 (revenus de placement), en compilant l’information financière, en préparant les dossiers de travail et en coordonnant la documentation requise.

Maintenir des dossiers de travail organisés ainsi que les annexes nécessaires pour la production de fin d’année, la conformité fiscale et la conservation des registres financiers.

Collaborer avec les comptables externes et les fiscalistes en recueillant et en fournissant l’information financière et les documents requis lors des processus de préparation et de révision fiscale.

Assurer une tenue de dossiers rigoureuse et une gestion documentaire adéquate pour les états financiers, les déclarations fiscales et les registres corporatifs de toutes les sociétés de portefeuille et fiducies.

Offrir un soutien à la fonction des comptes clients en aidant à analyser et résoudre les soldes clients en souffrance.

Préparer et soumettre les réclamations et déductions clients, incluant les rétrofacturations de détaillants et les déductions de programmes (ex. : réclamations Costco et programmes similaires).

Assurer le suivi des réclamations soumises et communiquer avec les clients afin de récupérer les montants dus dans des délais raisonnables.

Maintenir des dossiers détaillés des réclamations, des pièces justificatives et des échanges avec les clients afin de faciliter la résolution et la conciliation.

Fournir un soutien administratif et opérationnel au contrôleur et au gestionnaire comptable dans les activités liées à la comptabilité et aux finances.

Participer à la préparation des conciliations de comptes, des annexes et des documents justificatifs requis pour les rapports internes et les révisions.

Maintenir et organiser la documentation comptable, les dossiers fiscaux et les registres financiers corporatifs afin d’assurer leur accessibilité et leur conformité aux procédures internes.

Aider à la préparation et à la compilation de la documentation requise pour les audits externes, les déclarations fiscales et les exigences réglementaires.

Participer aux processus d’audit en fournissant les documents et annexes demandés aux auditeurs externes, en assurant des réponses complètes et dans les délais.

Participer à divers projets ponctuels en comptabilité et en finance, incluant des initiatives d’amélioration des processus, la mise à jour de la documentation et l’organisation des données.

Contribuer à différentes activités comptables opérationnelles afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe des finances.

Participer à la formation croisée au sein du département de comptabilité afin d’assurer la continuité des opérations.

Offrir un soutien de relève pour les fonctions comptables lors des absences ou des vacances des membres de l’équipe, incluant des tâches administratives et opérationnelles.

Collaborer avec les membres de l’équipe afin de maintenir des processus efficaces et des pratiques comptables uniformes au sein du département.

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