Réceptionniste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de limmobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.
DESCRIPTION DU POSTE:
Le/la réceptionniste, sous la supervision de la coordonnatrice de bureau, sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier et de la gestion des fournitures de bureau. Il ou elle veillera également à l’entretien des équipements et au bon ordre des espaces communs.
*Ce poste est à temps partiel de jour, 3 jours par semaine en présentiel, avec des remplacements occasionnels au besoin ainsi que durant les périodes de vacances. Le taux horaire est 25$/heure.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du français et de langlais, autant à loral qua lécrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
Programme de reconnaissance
Congés mobiles
Congés sociaux
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps partiel
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour