Assistant to COO (m/w/d)

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

• Organisation & Koordination
  • Termin- und Reisemanagement für den COO
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  • Koordination interner und externer Termine
• Administrative Unterstützung
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
  • Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
• Schnittstellenmanagement
  • Zentrale Anlaufstelle zwischen COO, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
• Projekt- und Prozessunterstützung
  • Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten
  • Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen, Vorbereitung von Analysen und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
• Vertrauliche Aufgaben
  • Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionsstufe
  • Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester