Immobilienverwalterassistent/in (m/w/d)

Die TATAR Holding ist eine inhabergeführte Investmentgesellschaft mit einem bedeutenden Immobilienbestand in Deutschland und internationalen Aktivitäten in den USA und Hongkong. Unser Portfolio umfasst Wohn- und Gewerbeobjekte in den wichtigsten deutschen Metropolregionen – von Norddeutschland bis in den Süden. Wir verwalten und entwickeln unsere Immobilien selbst – mit schlanken Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das pragmatisch und unternehmerisch arbeitet.

Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums bauen wir unser Team in Süddeutschland weiter aus. Für unser Büro in München (Pullach) suchen wir eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, lernst unser Portfolio und unsere Systeme von Grund auf kennen und wächst Schritt für Schritt in deine Rolle hinein.

• Du unterstützt unser Team bei der laufenden Verwaltung unseres Immobilienportfolios in Süddeutschland
• Du arbeitest mit unserem ERP-System und übernimmst die Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen (umfassende Einarbeitung wird gestellt)
• Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Du koordinierst Hausmeister, Handwerker und externe Dienstleister und prüfst eingehende Wartungs- und Dienstleisterverträge
• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Mietern auf Deutsch und Englisch und unterstützt bei Übergaben und Objektabnahmen
• Du arbeitest eng mit unseren Asset-Management-Teams in Düsseldorf und Paderborn sowie unseren internationalen Standorten in den USA und Hongkong zusammen
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
• Immobilienspezifische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die fachliche Einarbeitung erfolgt bei uns
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit – Englisch wird für die tägliche Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kolleg:innen benötigt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und ERP-Systemen und keine Scheu vor neuer Software
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Du bringst Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit mit

• Du genießt flexible Arbeitszeiten und profitierst von Home-Office-Möglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld sorgt für dein Wohlbefinden und Motivation
• Dein ergonomischer Arbeitsplatz unterstützt deine Gesundheit optimal
• Trainings- und Coaching-Angebote fördern deine Karrierechancen aktiv
• Starke Teamarbeit und eigene Initiativen gestalten deinen Arbeitsalltag spannend
• Mit Bonus und Weihnachtsgeld wird dein Einsatz zusätzlich belohnt
• Nutze deinen Firmenwagen oder das ÖPNV-Ticket für stressfreie Mobilität
• Die Cafeteria verwöhnt dich, und frisches Obst sowie Getränke stehen bereit
• Du erhältst Mitarbeiter-Rabatte und kostenlose Arbeitskleidung
• Gesundheitsförderung und zusätzliche Krankenversicherung geben dir Sicherheit
• Fitnessangebote und Schutz vor Berufsunfähigkeit stärken deine Gesundheit
• Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen in Deutschland, den USA und Hongkong
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung