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Technicien·ne à l'administration - lévisCentraide Québec et Chaudière-Appalaches • Lévis, Québec, Canada
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Technicien·ne à l'administration - lévis

Centraide Québec et Chaudière-Appalaches
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
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About

Tu souhaites contribuer à la réduction des inégalités sociales et te joindre à une équipe engagée et mobilisée qui travaille à ne laisser personne derrière? Nous recherchons un·e coéquipier·ère souhaitant contribuer à notre mission avec cœur et détermination. Notre objectif y est d’agir sur la pauvreté, l’exclusion sociale, les préjugés et les inégalités sociales, dans une visée d’équité et d’inclusion, et de concert avec de nombreux partenaires. APERÇU DU MANDAT ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Relevant de la vice-présidence opérations, tu travailleras en étroite collaboration avec la coordonnatrice à l’administration pour les responsabilités suivantes :
  • Assurer le traitement et la compilation des données relatives aux dossiers des donateurs, aux engagements financiers et à l’encaissement des souscriptions;
  • Maîtriser et comprendre le système de gestion de la relation client (CRM Salesforce) ainsi que les autres plateformes numériques qui s’y rattachent;
  • Assurer le suivi des promesses de dons auprès des entreprises partenaires afin d’en faciliter le recouvrement;
  • Générer des rapports de contrôle permettant d’assurer l’intégrité des données;
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires;
  • Préparer l’envoi de reçus fiscaux;
  • Proposer, implanter et suivre les pratiques en place pour assurer l’efficacité organisationnelle du secteur;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations et l’équipe du développement philanthropique.
QUALIFICATIONS ET PROFIL RECHERCHÉS
  • Formation technique en administration ou en comptabilité OU combinaison de formation/expérience pertinente
  • Expérience en administration
  • Excellente connaissance de l’environnement M365
  • Maîtrise d’Excel, niveau intermédiaire à avancé
  • Curiosité et désir d'apporter une amélioration continue dans les outils et les processus
  • Sens de l’organisation et du service à la clientèle
  • Esprit d’initiative et facilité à communiquer
  • Jugement, rigueur, discrétion et professionnalisme
  • Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières de bureau à l’occasion
  • Connaissances des fonctionnalités d’une base de données, un atout
CE QUE NOUS OFFRONS
  • Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Une formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
  • Des mesures de conciliation travail-vie personnelle grâce à un horaire flexible, avec des congés personnels dès l’entrée en fonction et un congé à la période des fêtes
  • Un programme d’avantages sociaux complet
  • Un accompagnement par les pairs dans les apprentissages
  • Un budget de formation annuel pour du développement professionnel
  • Une excellente ambiance de travail avec une équipe dynamique
  • Un bel environnement de travail, au centre-ville, incluant un casier à vélo, une douche et un stationnement gratuit, pour ceux qui ne profitent pas de notre programme de mobilité durable (remboursement de 50% du titre de transport en commun)
POUR POSTULER Fais parvenir ton c.v., accompagné d’une lettre de motivation a/s de Julie Bouchard - Directrice du capital humain. Réception des candidatures et entrevues en continu dès l’affichage.

  • Formation technique en administration ou en comptabilité OU combinaison de formation/expérience pertinente 

  • Expérience en administration 

  • Excellente connaissance de l’environnement M365 

  • Maîtrise d’Excel, niveau intermédiaire à avancé 

  • Curiosité et désir d'apporter une amélioration continue dans les outils et les processus 

  • Sens de l’organisation et du service à la clientèle 

  • Esprit d’initiative et facilité à communiquer 

  • Jugement, rigueur, discrétion et professionnalisme 

  • Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières de bureau à l’occasion 

  • Connaissances des fonctionnalités d’une base de données, un atout 

  • Lévis, Québec, Canada

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  • French
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