Adjoint(e) administratif - Opérations

Patrice Brunet Avocats (PBA) recrute un·e Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations !

PBA, cabinet juridique spécialisé en droit de l’immigration et en droit du sport, est à la recherche d’un·e adjoint(e) administratif(ve) – opérations structuré·e, polyvalent·e et motivé·e afin de soutenir la croissance du cabinet et d’optimiser ses opérations internes.

À propos de nous

Notre équipe jeune et dynamique, composée d’une douzaine de professionnels, accompagne des particuliers dans leur processus d’immigration temporaire ou permanente ainsi que de nombreuses entreprises dans la gestion de l’immigration de leurs employés, dans des secteurs variés.

Objectifs du poste

Le ou la titulaire du poste offrira un soutien administratif transversal :

• aux avocats du cabinet ;
• aux opérations internes ;
• en appui direct à la responsable de la coordination fonctionnelle du rôle.

Il s’agit d’un poste clé, non rattaché à un avocat en particulier, visant à soutenir l’ensemble du cabinet.

Responsabilités / Ce que nous recherchons

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations chez PBA, vous serez notamment responsable de :

• Assister à la préparation d’estimés et d’offres de service ;
• Effectuer les suivis administratifs auprès des clients ;
• Procéder à l’ouverture administrative des dossiers ;
• Offrir un soutien à la facturation , à la révision des heures et aux processus internes ;
• Gérer la messagerie et les communications administratives ;
• Assurer la logistique du bureau , incluant les commandes et la coordination administrative ;
• Collaborer étroitement avec les avocats et l’équipe afin d’assurer une gestion fluide et efficace des opérations.

Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe ;
• Excellentes habiletés organisationnelles et grand souci du détail ;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis) ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft 365, outils de gestion administrative).

Exigences souhaitées

• Formation universitaire en administration ou domaine connexe;
• Expérience préalable en cabinet juridique ou environnement professionnel similaire ;
• Intérêt pour l’optimisation des processus et les opérations.

Avantages

• Poste à temps plein
• Environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet juridique reconnu
• Travail hybride , horaire flexible et grande autonomie
• Possibilités de développement professionnel et d’évolution au sein du cabinet
• Au minimum trois (3) semaines de vacances
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’assurances collectives enrichies
• Contribution à un régime de retraite
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives
• Activités d’équipe stimulantes et franchement excitantes
• Machine à café Rocket
• Zoothérapie : plusieurs chiens font partie intégrante de l’équipe
• ⚠️ Attention : vous risquez de vous faire des amitiés pour la vie.

Date de début

Dès que possible

Pour postuler

Si vous vous reconnaissez dans cette description et êtes enthousiaste à l’idée de vous joindre à notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV à .

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Au plaisir de faire votre connaissance !