Executive Assistant

Als Executive Assistant unterstützt du unsere Vice President ERP und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich strategische und technologische Themen. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen der Vice President, internen Stakeholdern und externen Partnern und trägst so unmittelbar zum Erfolg unserer Projekte und Unternehmensziele bei.

• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte und Initiativen – von der Strukturierung bis zur Umsetzung
• Du hältst Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nach und erstellst Reports
• Du konzipierst, bereitest vor und begleitest Workshops sowie Meetings – inklusive Follow-ups
• Du pflegst und entwickelst interne Informations- und Kommunikationsplattformen weiter
• Du arbeitest eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammen
• Du organisierst und priorisierst Termine sowie koordinierst Reisen und Events
• Du setzt moderne Tools und KI ein, um Prozesse und Arbeitsweisen zu optimieren

• Hybrides Arbeiten: Ein Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice, kombiniert mit den Vorteilen einer lebendigen Büro-Community
• Hoher Wirkungsgrad durch Nähe zu strategischen Themen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Richtung Projekt-, Programm- oder Strategy Support) anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität, Verantwortungsbewusstsein und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine spannende Kombination aus Projektarbeit, Methodik, Kommunikation und Executive Support

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
• Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und hast Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist im Umgang mit C-Level versiert
• Du überzeugst durch hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten – kombiniert mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools; erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI ist von Vorteil