Coordonnateur(trice) - Formation continue

À propos de MICA

Chez MICA, nous choisissons la complicité en plaçant nos équipes et nos clients au cœur de nos priorités. Dans un contexte de croissance, de transformation et de transition vers un nouvel organisme réglementaire (OCRI), nous souhaitons agrandir notre équipe en accueillant une personne qui contribuera à la fois aux activités administratives en ressources humaines et à la mise en place de notre programme de formation continue.

Description du poste

En tant que Coordonnateur(trice) - formation continue chez MICA, tu joueras un rôle central au sein du département des ressources humaines. Dans un premier temps, tu assureras un soutien administratif RH et tu participeras activement aux projets en cours, notamment l’implantation de nouveaux outils et la structuration de nos pratiques.

Parallèlement, tu seras impliqué(e) dans la mise en place du programme de formation continue requis par l’OCRI. Tu prendras progressivement en charge la coordination du programme et le suivi des obligations réglementaires qui en découlent. Tu évolueras dans un environnement innovant, en transformation, où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à apprendre seront pleinement mis à profit. Ce rôle évolutif n’a rien de routinier : tu seras appelé(e) à jongler entre l’opérationnel, les projets et la structuration de nouvelles façons de faire.

Tes responsabilités

Soutien administratif RH et projets

• Processus de recrutement : Tu joueras un rôle de support dans le processus de recrutement, d’accueil et d’intégration, y compris la publication d'offres d'emploi, le tri des CV et la coordination des entretiens ;
• Accueil et intégration : Tu contribueras à l’expérience employé en préparant l’arrivée de nos nouveaux collègues et en t’impliquant dans leur intégration dans l’équipe ;
• Gestion des demandes employés : Tu prendras en charge les demandes administratives des employés et de leur dossier ;
• Projets en ressources humaines : Tu participeras à la coordination, à la réalisation et au déploiement des projets en ressources humaines, en support à l’équipe RH ;
• Optimisation et innovation : Tu détecteras les opportunités d’amélioration dans nos processus et procédures.

Coordination de la formation continue

• Tu coordonneras l’administration du programme de formation continue selon les exigences de l’OCRI ;
• Tu assureras le suivi des crédits de formation, des cycles et des échéanciers applicables aux personnes autorisées ;
• Tu interviendras à titre d’administrateur membre dans le système réglementaire de formation continue (SSRFC) ;
• Tu maintiendras des dossiers conformes, incluant les preuves de participation et la documentation requise ;
• Tu utiliseras la plateforme UKG comme outil interne de suivi, de contrôle et de reddition ;
• Tu produiras des rapports à l’intention des équipes RH, conformité et direction ;
• Tu accompagneras les formateurs dans le choix et l’utilisation des outils, ainsi que dans l’adoption des approches et méthodes pédagogiques appropriées ;
• Tu soutiendras les actions requises en cas de risque ou de situation de non‑conformité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, pragmatique, proactive et capable de naviguer dans un environnement combinant l’humain et l’innovation.
Tes compétences

• Tu vas au fond des choses et tu as un esprit rationnel ;
• Tu aimes l’organisation et la structure, tu portes attention aux détails ;
• Tu as un esprit analytique qui te permet d’avoir une compréhension globale d’une situation ;
• Tu possèdes d’excellentes aptitudes pédagogiques et ta capacité à communiquer efficacement te distingue;
• Tu as la capacité à naviguer dans la nouveauté et la complexité.

Tes expériences

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en formation ou en ressources humaines;
• Expérience dans un rôle à portée multidépartementale ;
• Expérience dans une entreprise comptant entre 150 et 200 employés, un atout.

Les conditions du rôle

• Un horaire flexible;
• Un mode de travail hybride que tu peux adapter selon ton poste et tes besoins;
• Un environnement de travail humain, agile et innovant;
• 3 semaines de vacances + congés durant les fêtes + journées personnelles pour les aléas de la vie;
• Des assurances collectives + un RPDB + accès à la télémédecine pour toute la famille;
• Un club social animé et très actif!