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- Switzerland
About
- führstdu das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.
- unterstütztdu die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.
- erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderstnotwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerteetc.
- überprüfstdu Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.
- pflegstdu telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.
- unterstütztdu das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mitTerminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle vonMutationsmeldungen etc.
- erledigstdu allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken undListen führen, Archivbewirtschaftung.
Du bist hier erfolgreich
- miteiner kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oderSekretariatsführung).
- weildeine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deineDienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.
- dadu einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen inbelastenden Lebenssituationen mitbringst.
- weildu gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.
- aufgrunddeiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt
Für alle fachlichen Fragen:
Melanie Schmid
Abteilungsleiterin Erbschaftsamt
Nicht das Passende?
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Nice-to-have skills
- Customer Service
- Empathy
Languages
- German