Project Office Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher.

Für unser Geschäftsfeld Connected Solutions im Tribe Customer Management (COSCMA) suchen wir dich in Vollzeit als Project Office Mitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe bzw. Münster. Deine Tätigkeit ist dem Chapter Projektmanagement zugeordnet. Hier arbeitest du mit 9 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen Schnittstellen zusammen.

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie das interne und externe Ressourcenmanagement inklusive des On-/Offboardings.
• Du erstellst, koordinierst und pflegst Projektpläne, Zeitpläne und Ressourcenliste und achtest auf die Erreichung von Meilensteinen, Deadlines und Zielvorgaben.
• Die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statusmeldungen, Protokollen und Dokumentationen stellen für dich keine Herausforderung dar.
• Du bist in der Lage Optimierungspotential im Projektoffice zu erkennen und umzusetzen und hältst dein Team auf dem Laufenden.
• Du wirkst aktiv beim Aufbau und der Pflege unserer Wissensplattform mit und erstellst bzw. optimierst Projekt-Templates und Guidelines.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Projektmanagement sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektoffice oder vergleichbaren Aufgaben mit.
• Dabei kannst du fundierte Kenntnisse in den Projektmanagement-Standards (z. B. IPMA, PMI oder PRINCE2) vorweisen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Der Umgang mit Tools für Projektmanagement (z. B. MS Project, Jira, Confluence MS Office oder ähnlichen Softwarelösungen) sind selbstverständlich für dich.
• Du bist empathisch, motiviert und verlierst auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick.

Bitte nutze für deine Bewerbung - Lebenslauf und wesentliche (Arbeits-)Zeugnisse erforderlich - ausschließlich unser Bewerbungsportal.

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