Adjoint(e) administratif(ve)

Le service client te tient à cœur?
Tu aimes être au centre de l’action et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?
Chez Soteck Clauger, nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé au cœur de nos opérations.
À ce poste, tu seras un point central pour la direction, les équipes internes et nos partenaires, en assurant un soutien administratif essentiel, un accueil professionnel et une coordination efficace des activités quotidiennes.
Pourquoi choisir Soteck?
Des projets concrets, variés et techniques
Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
Un environnement où vos idées comptent réellement
Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif
Vos avantages chez Soteck Clauger
Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :
Rémunération flexible et équitable
: révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
Flexibilité et équilibre
: horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années dexpérience.
Sécurité et santé
: assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
Reconnaissance et engagement
: programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
Ambiance et esprit d’équipe
: activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
Développement professionnel
: remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.
Chez Soteck Clauger, tes conditions de travail sont à l’image de notre culture :
flexibles, humaines et orientées vers la réussite
.
Mission
Au cœur des opérations de Soteck Clauger, la personne en poste joue un rôle clé en assurant un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes. Par son sens de l’organisation, son professionnalisme et son approche humaine, elle contribue à créer un environnement de travail accueillant, structuré et dynamique, tant pour les employés que pour les visiteurs.
Responsabilités principales
Administration
Soutenir la direction générale (rédaction, préparation et présentation de documents);
Appuyer les équipes dans l’organisation de rencontres (invitations, suivi des présences, repas/collations);
Effectuer la révision linguistique et la mise en page de propositions clients;
Préparer des présentations internes et externes;
Mettre à jour divers documents administratifs;
Organiser et planifier les déplacements et voyages;
Offrir un soutien à l’équipe de comptabilité (gestion des cartes de crédit);
Traduire des documents du français vers l’anglais;
Gérer la boîte courriel administrative et le courrier;
Agir comme point de contact avec le responsable de la bâtisse, le personnel d’entretien et les TI;
Gérer la flotte de cellulaires (attribution, suivi, coordination avec les fournisseurs);
Effectuer la réservation des bureaux.
Réception
Accueillir les visiteurs chez Soteck Clauger;
Répondre aux appels téléphoniques :
Lundi au jeudi : 8h à 16h
Vendredi : 8h à 12h;
Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres achats.
Communications / Ressources humaines
Gérer les communications internes et externes (médias sociaux, communications internes, sondages);
Organiser la logistique des formations et assurer le suivi des qualifications des employés;
Coordonner les campagnes de vêtements Soteck Clauger;
Planifier et organiser des événements pour les employés.
Formation
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonne maîtrise du français écrit
Connaissance de l’anglais écrit (atout)
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et souci du détail
Esprit d’équipe et collaboration
Excellentes habiletés de communication
Capacité d’adaptation et autonomie
Prêt à faire la différence ?
Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.
Formation
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Très bonne maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et souci du détail
Esprit d’équipe et collaboration
Excellentes habiletés de communication
Capacité d’adaptation et autonomie