Assistante Administratif H/F

Les missions du poste

Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur Venez à notre rencontre : OPTINERIS GUERET 1Bis avenue du Dr Manouvrier - 23000 GUERET

Optineris Guéret, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur le secteur de Guéret (23000)

Vos missions principales

- Préparer, saisir et organiser les documents administratifs (courriers, rapports, dossiers, factures).

- Assurer le suivi des appels téléphoniques, des emails et de la correspondance générale.

- Gérer l'accueil des visiteurs et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.

- Suivi des commandes, des facturations et des relations avec les fournisseurs.

- Tenue à jour des fichiers et bases de données internes.

- Préparation des réunions : convocations, comptes rendus et organisation logistique.

- Participation à la coordination entre les différents services selon les besoins quotidiens.

Le profil recherché

- Formation en administration, secrétariat ou domaine similaire souhaitée.

- Expérience sur un poste administratif ou en support de gestion.

- Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de messagerie).

- Sens du service, réactivité et capacité à travailler en équipe.

- Discrétion, sens du contact et rigueur dans la gestion des priorités.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez Optineris

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