Responsable planification

Qui sommes-nous?

Yourbarfactory est une PME québécoise œuvrant dans le secteur agroalimentaire depuis 2001. Situés à Châteauguay, nous nous spécialisons dans la création et la production de barres tendres sur mesure et sans allergènes. Aujourd’hui, l’entreprise poursuit activement sa croissance, tant sur les marchés locaux qu’internationaux.

Tout comme la qualité de nos produits, le bien-être au travail des membres de notre équipe est au cœur de nos priorités. Yourbarfactory, c’est une équipe composée de 135 personnes de plus de 30 nationalités différentes qui évoluent dans un environnement collaboratif et entrepreneurial.

Pourquoi on se sent bien chez nous?

• Une réelle proximité entre les membres de l’équipe

• Une culture saine et humaine où la croissance de l’entreprise va de pair avec le bien-être des employés

• Un salaire compétitif, un programme d’assurances collectives complet et un REER collectif avec participation de l’entreprise

• Un environnement de travail moderne : bureaux et usine construits en 2019 avec certifications LEED et BRC

Mission du responsable de la planification

Le responsable de la planification joue un rôle central dans l’organisation en assurant l’équilibre entre la demande client, la capacité de production et les contraintes opérationnelles. Son objectif est d’assurer une planification optimale permettant de respecter les délais clients tout en maximisant l’efficacité des opérations.

Responsabilités principales

Tâches quotidiennes

• Mettre à jour le plan de production selon les nouvelles commandes clients (PO) et les priorités commerciales

• Vérifier la capacité réelle des lignes de production (heures disponibles, cadence, contraintes techniques)

• Maintenir à jour le système ERP / MRP avec les données de production planifiées

• Communiquer les changements de planification à la production et aux équipes projets

• Suivre l’avancement réel de la production versus le plan établi et ajuster le planning en temps réel selon les retards, arrêts ou imprévus

• S’assurer que les contraintes de format, allergènes et qualité sont respectées dans la séquence de production

• Valider la disponibilité des matières premières critiques avec l’équipe approvisionnement

Tâches hebdomadaires

• Construire et maintenir le plan de production pour les 2 à 6 semaines à venir

• Participer aux rencontres de synchronisation avec les équipes opérations, ventes et gestion de projets

• Réviser les priorités clients et arbitrer les conflits de capacité entre différents projets

• Analyser les écarts entre la production planifiée et la production réelle

• Ajuster les séquences de production pour maximiser l’efficacité des lignes

• Valider la cohérence entre le forecast client, les PO reçus et le plan de production

• Mettre à jour les indicateurs clés de performance liés à la planification (OTIF, utilisation des lignes, etc.)

• Collaborer avec la production pour améliorer la fluidité du planning

• Identifier les risques de retard ou de surcharge à court terme

• Tenir à jour et communiquer de façon hebdomadaire les plans de production et le niveau de fill rate des clients auprès des équipes internes

Tâches mensuelles

• Réviser la capacité globale de production versus les prévisions commerciales

• Analyser les tendances de production et identifier des opportunités d’optimisation

• Mettre à jour les paramètres de planification dans le système ERP (temps de production, cadences, etc.)

• Évaluer les performances de planification (respect des délais, utilisation des lignes, changements de production)

• Préparer des analyses de capacité pour soutenir les décisions commerciales

• Participer à la planification des projets spéciaux ou des lancements de nouveaux produits

• Préparer et communiquer les plans de production mensuels et les indicateurs de service client

• Participer à certaines rencontres clients lorsque nécessaire afin de communiquer le plan de production et le niveau de service

Amélioration continue et projets

• Participer à l’amélioration des outils de planification (ERP, Excel, dashboards)

• Développer des méthodes pour réduire les changements de production et améliorer l’efficacité

• Documenter et standardiser les processus de planification

• Contribuer à l’implantation de nouveaux outils ou systèmes de planification

• Supporter l’analyse de capacité pour les projets d’expansion ou de nouvelles lignes

• Collaborer avec les équipes R&D et projets pour intégrer les nouveaux produits dans la planification

Analyse et intelligence opérationnelle

• Analyser les données de production afin d’améliorer la précision du planning

• Identifier les sources récurrentes de perturbation dans la planification

• Contribuer à l’optimisation de l’utilisation des équipements et des ressources

• Produire des rapports de performance liés à la planification

• Recommander des améliorations pour réduire les délais et améliorer la fiabilité des livraisons

Profil recherché

• Français et anglais parlés et écrits

• Expérience en planification de production industrielle

• Excellente maîtrise d’Excel et des outils d’analyse

• Expérience avec un système ERP ou MRP

• Expérience dans un environnement manufacturier, idéalement alimentaire

Compétences clés

• Rigueur et forte capacité d’analyse

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes complexes

• Communication efficace avec des équipes multidisciplinaires