Assistant chef de projet/Assistante chef de projet

EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur des projets, l’adjoint(e) aux projets joue un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des projets de construction. Il/Elle agit comme point de liaison entre les ressources de l'équipe interne, les clients, les fournisseurs & les sous-traitants. Le ou la candidat(e) se joindra à une équipe de 4 gérants de projets ainsi que les estimateurs, dessinateurs et adjointes à notre bureau de Laval.

Responsabilités principales

• Assister les gérants de projets dans la gestion administrative des projets
• Participer à la création de contrats, bons de commande et soumissions de dessins d’atelier et en effectuer les suivis
• Préparer, organiser et maintenir à jour les dossiers de projets
• Coordonner les communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
• Faire le suivi des échéanciers et des livrables
• Participer à la préparation des demandes de paiement et des facturations
• Assurer un suivi des directives de chantier en collaboration avec les gérants de projets
• Compiler et valider les informations pour les rapports de projets incluant les documents de fin de chantier
• Gérer la correspondance et les appels liés aux projets
• Assurer le respect des procédures internes et des exigences contractuelles

Profil recherché

• Toute formation jugée pertinente dans un domaine relatif à la construction ou la coordination de projets
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou du CVAC (HVAC)
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais fonctionnel (atout)
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) & de Microsoft 365
• Expérience Maestro Technologies (un atout)
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
• Curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour l’amélioration continue
• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et en croissance
• Équipe collaborative et expérimentée
• Calendrier d’intégration – Formation - Mentorat
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Gamme d'avantages sociaux complète
• REER collectif
• Événements d'entreprise