Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich Security Operations suchen wir am Standort Ulm langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Der Bereich "Security Operations" ist u.a. für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Vorgaben an die physische Sicherheit an allen dt. Standorten verantwortlich

• Unterstützung des Head of Operations Security o.V. bei diversen administrativen Aufgaben
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Projekten
• Selbstständige Terminüberwachung
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Arbeitsunterlagen, z.B. Erstellung von Präsentationen
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen (Minutes of Meeting - MoM)
• Ausführung von Bestellungen sowie deren Nachhaltung
• Unterstützung in Bereich Budget-Planung und Rechnungsprüfungen

Zuständigkeitsbereich:

• Ulm

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit