Adjoint·e chargé·e de projet

Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion en collaboration avec le chargé de projet. Plus spécifiquement :

• Planification et Coordination
• Participer à l'élaboration des plannings de projet et assurer leur mise à jour régulière
• Organiser les réunions de coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs)
• Suivre l'avancement des travaux en fonction du planning établi et signaler les écarts

• Suivi de la Sécurité (SST)
• Effectuer des inspections régulières sur le chantier pour s'assurer que les normes de sécurité sont respectées
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de prévention des risques
• Participer à l’élaboration des méthodes de travail et assurer le respect des procédures de sécurité

• Gestion de la Documentation
• Préparer, organiser et maintenir à jour les documents du projet (plans, devis, rapports, contrats, etc.)
• Assurer le suivi des modifications de plans et s’assurer que les versions actuelles sont bien utilisées sur le chantier
• Suivre les rapports de non-conformité et gérer les actions correctives

• Suivi Budgétaire
• Participer à l’élaboration du budget du projet et à la gestion des coûts
• Suivre les dépenses mensuelles et veiller à ce que le projet reste dans les limites du budget
• Traiter les demandes de paiement et effectuer les décomptes mensuels

• Communication avec le Client et les Parties Prenantes
• Gérer les demandes de modifications de la part du client et les intégrer au plan de travail
• Préparer et participer aux réunions avec le client pour discuter de l'état d'avancement, des problèmes et des ajustements nécessaires

• Gestion des Sous-traitants et Fournisseurs
• Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs en collaboration avec le chargé de projet
• Suivre la performance des sous-traitants et assurer le respect des délais et des coûts
• Gérer les contrats et les commandes avec les fournisseurs, en assurant un approvisionnement adéquat

• Gestion des Changements et Ajustements
• Suivre les demandes de modifications (changements de plans, modifications contractuelles) et assurer leur mise en œuvre
• Gérer les ajustements du projet en fonction des contraintes et imprévus qui surviennent sur le chantier

• Suivi et Rapports
• Rédiger et présenter des rapports hebdomadaires sur l'avancement du chantier
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet, comme la productivité, les coûts et les délais
• Assurer le suivi des quantités exécutées sur le chantier pour vérifier leur conformité aux estimations initiales

Exigences :

• Diplôme technique ou baccalauréat en génie civil ou expertise pertinente dans un domaine connexe
• 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en gestion de projet
• Connaissances des logiciels TPL; MS Project; Primavera est un atout
• Bonne connaissance en santé et sécurité
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)

Profil de la personne recherchée :

• Bon esprit d’analyse
• Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
• Bon communicateur
• Leadership mobilisateur
• Aptitudes à gérer les priorités
• Facilité à travailler en équipe

Conditions de travail :

• Poste permanent / temps plein
• Lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
• Club social
• Conciliation travail-vie personnelle

* Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.